Improving Work Time Tracking in a Transport Company

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli tarkastella ja kehittää työajan seurantakäytäntöjä kuljetusalan yrityksessä. Tavoitteena oli tunnistaa nykyisiin seurantamenetelmiin liittyviä haasteita sekä kehittää käytännönläheisiä ja tehokkaita parannuksia, jotka tukevat päivittäistä toimintaa ja henkilöstön tyytyväisyyttä. Tutkimus toteutettiin yhteistyössä keskisuuren Suomessa toimivan kuljetusyrityksen kanssa.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin haastattelemalla työntekijöitä ja esihenkilöitä sekä analysoimalla yrityksen asiakirjoja ja nykyistä työajanseurantajärjestelmää. Lisäksi hyödynnettiin päivittäisestä toiminnasta tehtyjä havaintoja analyysin tukena. Kerätty aineisto analysoitiin temaattisesti toistuvien haasteiden ja kehitystarpeiden tunnistamiseksi.

Tuloksista kävi ilmi, että nykyinen järjestelmä ei riittävästi tukenut työajan tarkkaa seurantaa, mikä johti tehottomuuteen ja tyytymättömyyteen työntekijöiden ja johdon keskuudessa. Tutkimuksen perusteella laadittiin joukko kehitysehdotuksia. Näihin kuului muun muassa digitaalisen työajanseurantajärjestelmän käyttöönotto tarkempien, tehokkaampien ja käyttäjäystävällisempien seurantamenetelmien mahdollistamiseksi.

Tutkimuksessa havaittiin, että työajanseurannan kehittäminen yrityksessä voi parantaa työajan seurannan läpinäkyvyyttä, toiminnan tehokkuutta ja henkilöstön hyvinvointia.