Vastuullisuusvaatimukset toimitusketjuissa : opas mikroyrityksille

Abstract

Euroopan unionissa on astunut vuonna 2024 voimaan yritysten kestävyysraportointia ja huolellisuusvelvoitetta koskevat direktiivit. CSRD-direktiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) tarkoitus on yhtenäistää yritysten kestävyysraportointia yhteisten standardien avulla. CSDDD-direktiivi (Corporate Sustainability Due Diligence Directive, CSDDD) velvoittaa yrityksiä noudattamaan huolellisuutta ympäristöä- ja ihmisiä koskevissa asioissa. Direktiivit velvoittavat yrityksiä huomioimaan kestävyystekijöitä koko niiden arvoketjun osalta, jonka vuoksi vaikutuksia voi tulla epäsuorasti myös direktiivien ulkopuolelle jääville yrityksille. Pienillä yrityksillä on epäselvyyttä toimenpide- tai tietovaateista, joita niille saattaa tulla toimiessaan suuren yrityksen toimittajana.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mikroyrityksen vastuita toimiessaan suuren yrityksen toimittajana ja koostaa opas kerättyjen tietojen pohjalta. Toimeksianto opinnäytetyölle tuli kotimaiselta päivittäistavaroita valmistavalta yritykseltä, joka on luokiteltu mikroyritykseksi työllistäessään 3 henkilöä. Toimeksiantajan toiveena oli saada opas, jossa kerrottaisiin hiljattain voimaan tulleesta yrityksiä koskevasta lainsäädännöstä, sekä mitä toimenpiteitä mikroyrityksiltä voidaan vaatia uuden lainsäädännön puitteissa.

Työn alussa kerättiin tietoa yritysvastuusta, sekä sitä sääntelevästä EU:n lainsäädännöstä. Tietoa suuryritysten vaatimuksista toimitusketjun mikroyrityksille selvitettiin kyselylomakkeen avulla. Kriteereinä kyselylomakkeen lähettämiselle oli yritys, joka on kestävyysraportointi- ja yritysvastuudirektiivivelvollinen, myy päivittäistavaroita, sekä hallitsee kaikenkokoisia toimittajia arvoketjussaan. Yhteyttä otettiin yhteensä 4 yritykseen, joista lopulta kaksi 2 yritystä vastasi kyselylomakkeeseen. Tietoa opinnäytetyötä varten saatiin kerättyä myös yritysten verkkosivuilta löytyvien toimittajasopimusten ja liiketoimintaohjeiden avulla.

Osoittautui, että toimenpiteet kuten päästöjen laskenta ja päästötavoitteiden asettaminen koskettaa vielä 2025 keväällä yritysten arvoketjun suurempia toimijoita. Suunnitelmia päästötavoitteiden asettamisen laajentamisesta arvoketjun pieniin toimijoihin on kuitenkin valmisteilla, jonka vuoksi mikroyritys ei voi ummistaa silmiään asialta. Pienille yrityksille tarkoitettu kevennetty ympäristöjärjestelmä ja siitä saatu sertifikaatti on todiste hyvin hoidetusta ympäristövastuullisuudesta. Se voi osoittautua eduksi tulevissa toimittajien kilpailutuksissa. Suuret yritykset ovat määritelleet toiminnalleen sitoumuksia, joita velvoittavat toimittajiaan noudattamaan. Mikroyrityksen tulisi huolehtia siitä, että toimii omassa toiminnassaan sopimusten mukaisesti. Työn lopputuloksena kerättyjen tietojen pohjalta syntyi konkreettinen ja tiivis opas mikroyrityksille.

In 2024, the corporate responsibility legislation entered into force in the European Union. The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aims to standardise sustainability reporting, and the Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) requires companies to identify and address their impacts on the environment and human rights throughout their supply chain, therefore small companies have uncertainties about the requirements they may face when operating as a supplier for large companies. The aim of this practice-based thesis was to map out the responsibilities of a micro-enterprise when supplying for large enterprises and to compile a guide based on the information collected. The commissioner of the thesis was a micro-enterprise who manufactures daily necessities and employs 3 employees. The commissioner requested a guide that would clarify the recently introduced legislation on corporate responsibility, and what measures micro-enterprises could be required to take under the scope of the new legislation. The work was started by collecting information on corporate responsibility and the recent EU legislation regulating it. Information on the expectations of large companies for their supply chains micro-enterprises was collected through a questionnaire. The criteria for sending the questionnaire were a company that is a subject to CSRD and CSDDD, sells daily goods, and has suppliers of all sizes in its supply chain. A total of 4 companies were contacted, of which 2 ultimately responded to the questionnaire. In addition, information for the thesis was also collected by using supplier agreements and business code of ethics found on the companies' websites. Based on the information collected in the spring of 2025, corporate responsibility measures such as calculating emissions and setting targets to reduce emissions are still expected from larger suppliers in the value chain. However, there are plans to extend the setting of emission targets to smaller suppliers, which is why micro-undertakings should consider taking action to prepare themselves for it. A light environmental management system for small companies and the certificate obtained from it are proof of well-managed environmental responsibility. This may prove to be an advantage in future tendering of suppliers. Large companies have defined agreements and commitments for their operations that they oblige their suppliers to follow. Micro-enterprises should ensure that they operate in accordance with the agreements in their own operations. The project resulted in a tangible and compact guide to support micro-enterprises.