Turvallisuus- ja taustaselvitykset rekrytoinnissa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitettiin, millaisia turvallisuus- ja taustaselvityksiä työnhakijaan voidaan kohdistaa yleisellä tasolla ja kuinka niitä voidaan soveltaa ammatillista koulutusta tarjoavassa organisaatiossa, sekä tarkasteltiin niitä osana rekrytointiprosessia. Opinnäytetyön ansiosta toimeksiantajan käsitys syvenee siitä, millaisia vaihtoehtoja organisaatiolla on teettää selvityksiä työnhakijaan ja millaisin laillisin edellytyksin.

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä. Toimeksiantaja järjestää ammatillista perus- ja lisäkoulusta, valmentavaa koulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä kansanopistokoulutusta. Tämän opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkasteltiin, millaisia turvallisuus- ja taustaselvityksiä työnhakijaan voidaan kohdistaa. Keskeisimmiksi menetelmiksi valikoituivat turvallisuusselvitys, huumausainetestaus, rikostaustaote, luottotietojen tarkastaminen, henkilö- ja soveltuvuusarviointi sekä avointen lähteiden tiedustelu. Tarkastelun kohteena olivat myös niihin liittyvät säädökset ja mahdollisuus soveltaa selvityksiä työnhakijaan.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi toimeksiantajan käyttöön laadittu kompakti ja visuaalinen opas, joka vastaa suoraan toimeksiantajan tarpeeseen selkeyttää ja yksinkertaistaa näihin liittyviä prosesseja. Julkisena toimijana läpinäkyvyys painottuu toimeksiantajan toiminnassa. Kun turvallisuus- ja taustaselvitysprosessit ovat kaikille samanlaiset ja julkisesti nähtävillä, viestii se osaltaan luotettavasta, läpinäkyvästä ja tasa-arvoisesta työnantajasta.

This thesis examined what kind of security and background checks can be conducted on job applicants in general and how they can be applied in an organization providing vocational training, and examined them as part of the recruitment process. Through the thesis, the commissioner´s understanding will deepen on what kind of alternatives an organization has for conducting background checks on job applicants and under what legal conditions.

The thesis was commissioned by The Federation of Education in Central Ostrobothnia. The commissioner organizes vocational primary and secondary schools, preparatory education, apprenticeship training and folk high school education. The theoretical part of this thesis examined what kind of security and background checks can be applied to job applicants. The most important methods selected were security clearance, drug testing, criminal background checks, credit information, personal and suitability assessments and open source intelligence. The related regulations and the possibility of applying the checks to job applicants were also examined.

The result of the thesis was a compact and visual guide prepared for the commissioner´s use, which directly responds to the commissioner´s need to clarify and simplify the processes related to these. As a public actor, transparency is emphasized in the commissioner´s operations. When the security and background check processes are the same for everyone and publicly visible, it communicates a reliable, transparent and equal employer.