Kirjanpidon laatimista ja sen haasteet pienille yrityksille: Case: Toiminimi yritys

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin kirjanpidon laatimista ja sen haasteet pienille yrityksille, keskittyen, toiminimin yrityksen ja yhteistyön mahdollisuuksiin tilitoimiston kanssa. Tavoitteena oli selvittää, miten pienet yritykset laativat kirjanpitoa, minkälaista haastetta heillä on, saavatko yrittäjät palvelunsa helpolla tavalla ja yrittäjän mielipidettä tätä kohtaan.

Tutkimus toteutettiin laadullisena (kvalitatiivisena) tutkimuksena. Tämän tutkimuksen menetelmän tavoitteena oli saada syvällinen ja kokonaisvaltainen ymmärrys tutkittavasta ilmiöistä. Tutkimuksen matkalla vastattiin myös keskeiseen kysymykseen: Mitä kirjanpito on ja miksi sitä tarvitaan? Edellyttääkö tilinpäätöksen laatiminen asiantuntemusta ja kirjanpitolakien ja -periaatteiden tuntemusta.

Tutkimuksessa havaittiin, että toiminimi yrityksen yrittäjät käyttävät merkittävästi tilitoimistojen palveluita, sillä niillä ei ole riittäviä taitoja tai aikaa laatia omia kirjanpitoja. Tämä korostaa tilitoimistojen keskeistä roolia pienyritysten taloushallinnon tukemisessa. Lisäksi tutkimuksessa tunnistettiin alueita, joilla tilitoimistojen tulisi keskittyä kehittämään palvelujaan vastamaan yritysten tarpeisiin entisestä paremmin. Erityisesti havaittiin, että yritysjohtajat ovat keskittyneet liiketoiminnan johtamiseen, mikä rajoittaa heidän kykyään harjoittaa kirjanpitoa itse. Tämä rajoitus viittaa siihen, että ammattimainen kirjanpitotuki on elintärkeää yritysten toiminnan sujuvuuden ja talouden hallinnan kannalta.

Opinnäytetyö on tutkinut erilaisia yritysmuotoja ja niiden keskeisiä erottavia piirteitä. Tutkimuksen aikana keskitymme tunnistamaan sopivimman yritysmuodon itsenäisille toimiville yrittäjille, jonka tavoitteena on aloittaa nopeasti ja edullisesti. Yksityisyrittäjän malli(toiminimi) tarjoa usein optimaalisen ratkaisun, sillä se ei edellytä merkittäviä alkupääomia eikä monimutkaista perustamisprosessia.

Johtopäätöksenä haastattelussa nousi esiin yrittäjien kohtaamat haasteet kirjanpitäjien kanssa, erityisesti tiedon saatavuuteen ja ajalliseen viestintään liittyen. Kun vastaajilta kysyttiin tulevaisuudensuunnitelmista, he jakoivat avoimesti omia näkemyksiään ja kokemuksiaan. Tutkimuksessa on haastateltu vain toiminimiyrittäjiä, jotka käyttivät tilitoimistojen palveluja. Kuitenkin on pyritty laajentamaan näkökulmaa ottamalla yhteyttä myös tilitoimistoyrittäjiin, jotka tekevät kirjanpitotehtäviä säännöllisesti. Lisäksi tutkimuksessa on kiinnostava tekijä: suomalainen taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille. Ohjelma tarjoaa käyttäjäystävälliset ja kattavat työkalut talouden hallintaan mobiililaitteella kustannustehokkaasti.