Kolmen konserniyhtiön sulautumisen prosessikuvaus

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee sulautumista yhtiöjärjestelynä sekä prosessikuvausta sulautumisen esittelyn keinona. Opinnäytetyössä tarkastellaan vuonna 2024 tapahtunutta kolmen konserniyhtiön sulautumista prosessikuvauksen avulla. Tekijä oli töissä yhtiössä sulautumisprosessin aikana. Toiminnallinen tuotos on tehty toimeksiantajayhtiölle dokumentointia ja tulevien yhtiöjärjestelyiden tueksi keväällä 2025. Tavoitteena oli luoda selkeä, helposti seurattava ja käytännössä hyödynnettävä kuvaus sulautumisesta. Prosessikuvauksessa keskityttiin sulautumisen kriittisiin vaiheisiin ja niiden toteutusmenetelmiin. Työ rajattiin hallittavaksi kokonaisuudeksi. Rajausta määritti toimeksiantajayhtiön salassapitovaatimukset, ja tämän myötä suppea yhtiökohtaisen aineiston saatavuus.

Opinnäytetyö sisältää sulautumista käsittelevän tietoperustan kokonaisuuden, sisältäen sulautumista käsittelevää ammattikirjallisuutta, lainsäädäntöä ja kirjanpitolautakunnan lausuntoja. Tämän perustan avulla muotoutui kattava pohja sulautumisen eri säädöksistä, toimintatavoista sekä tavoitteista. Opinnäytetyössä kuvattu prosessikuvauksen tietoperusta koostuu kirjallisuudesta itse prosesseista sekä prosessinkuvaamista varten luoduista suosituksista. Toiminnallista tuotosta varten suoritettiin teemahaastattelu toimeksiantajayhtiön kanssa, jonka avulla saatiin kattava kokonaiskäsitys yhtiöiden sulautumisesta yhtiön näkökulmasta. Tämän lisäksi hyödynnettiin yhtiöstä saatua dokumenttiaineistoa ja sovellettiin tekijän omia havaintoja yrityksessä työskentelyn aikana. Haastattelu, dokumenttiaineisto sekä tekijän havainnointi yhdessä huolellisen tietoperustan kanssa loivat kattavan lähtökohdan prosessikuvauksen laatimiselle.

Sulautumisen prosessikuvaus saavutti asetetut tavoitteet. Tuotos kuvasi onnistuneesti sulautumisen keskeiset vaiheet ja toimii helposti jalostettavana mallina saman tyyppisille yhtiöjärjestelyille, sekä tarjoaa tarkastelun kohteen todellisesta yhtiöjärjestely prosessista. Opinnäytetyön rajoitteet eivät heikentäneet työn käytettävyyttä. Tuotos on helposti muokattavissa muihin sulautumistilanteihin, lisäksi sen muoto mahdollistaa sen soveltamisen organisaatio eri tarpeisiin. Selkeä ja johdonmukainen rakenne mahdollistaa tuotoksen jatkojalostamista monia eri tarkoituksia varten.