Työyhteisön kehittämissuunnitelma Legrand Finland Oy:lle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia työyhteisön kehittämissuunnitelma Legrand Finland Oy:lle. Tarve suunnitelmalle nousi yritysfuusion myötä, joka toteutettiin marraskuussa 2024. Työ rajattiin käsittelemään Legrand Finland Oy:n työyhteisön kehittämistä, vaikka kyseessä on kansainvälinen yritys.

Tietoperustassa käsitellään työyhteisön kehittämissuunnitelman lainsäädännöllistä taustaa ja vaatimuksia, eettistä ja vastuullista johtamista sekä työyhteisön kehittämisen kokonaisvaltaista prosessia. Keskeistä tietoperustassa on yhteistoimintalain edellyttämien käytäntöjen ymmärtäminen, vastuullisuuden yhdistäminen jokapäiväiseen toimintaan sekä työyhteisön kehittämisen keskeisten osa-alueiden hahmottaminen. Näitä osa-alueita ovat muun muassa osaamisen kehittäminen, työhyvinvointi, henkilöstökyselyjen ja kehityskeskustelujen hyödyntäminen.

Kehittämistyössä käytettiin lähestymistapana konstruktiivista tutkimusta, jonka tavoitteena oli luoda konkreettinen tuotos eli työyhteisön kehittämissuunnitelma. Menetelminä käytettiin dokumenttianalyysiä organisaation sisäisiin materiaaleihin, benchmarking-menetelmää aiempien suunnitelmien vertailuun sekä vuonna 2024 toteutetun henkilöstökyselyn tuloksia. Kehittämissuunnitelman toteutus eteni vaiheittain alkaen suunnitteluvaiheesta, edeten nykytilanteen kartoitukseen, kehittämistavoitteiden määrittelyyn ja toimenpiteiden suunnitteluun ja toteutukseen, päättyen arviointiin ja seurantaan.

Lopputuloksena syntyi kattava työyhteisön kehittämissuunnitelma, jossa hyödynnettiin HR-järjestelmästä kerättyä ja visualisoitua dataa henkilöstörakenteesta. Kehittämistavoitteet pohjautuivat konsernin CSR-sitoumuksiin ja arvoihin, ja toimenpiteissä huomioitiin henkilöstökyselyn ja kehityskeskustelujen tulokset. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi nousivat johdon viestinnän parantaminen, esihenkilötyön kehittäminen, henkilöstön osaamisen vahvistaminen, yhdenvertaisuuden edistäminen ja työhyvinvoinnin tukeminen.

Työyhteisön kehittämissuunnitelma on osoittautunut monipuoliseksi työkaluksi, joka tukee johtoa ja esihenkilöitä kehittämistyössä, lisää läpinäkyvyyttä, varmistaa kehittämistyön jatkuvuuden ja toimii linkkinä konsernin globaalin strategian ja paikallisen toiminnan välillä. Jatkossa suunnitelmaa voidaan kehittää tarjoamalla siitä tiivis versio myös ruotsiksi ja englanniksi sekä parantamalla vastuullisuusviestintää henkilöstölle. Opinnäytetyöprosessi on syventänyt tekijän ymmärrystä yritysvastuusta, henkilöstöanalytiikasta ja strategisesta henkilöstöjohtamisesta.