InnoEvent Tampere : Ohjeita tapahtuman järjestäjälle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on InnoEvent Tampere -tapahtuman järjestämisen läpikäyminen ja ohjeiden sekä vinkkien antaminen tulevien tapahtumien järjestäjille. Tarkoituksena on tuoda ilmi, miten tapahtuma on saanut alkunsa, miten se on toteutettu ja mitä tulevien järjestäjien tulisi ottaa huomioon.

Opinnäytetyössä käydään läpi InnoEvent Tampere -tapahtuman taustat, jotka juontavat juurensa Tanskan Odenseen. Tapahtumakonsepti tuotiin Tampereelle jo vuonna 2013 ja kahden onnistuneen InnoEventin jälkeen tuodaan nyt esille tapahtuman järjestämisen historia, haasteet sekä hyväksi koetut menetelmät. Teoriana opinnäytetyössä toimii tapahtumanjärjestämisen teoria, joka konkretisoidaan muokkaamalla InnoEventin konseptin mukaiseksi.

Työssä käytetään yksityiskohtaista otsikointia ja sitä kautta sisällysluetteloa, koska tarkoituksena on tehdä lukijalle helpoksi löytää etsimänsä kohta liittyen tapahtuman järjestämiseen. Itse ohjeistus on jaoteltu suunnitteluun, toteutukseen ja jälkitöihin, jotta lukija tietää järjestäessään mitä tulee ottaa huomioon ennen tapahtumaa, mitä sen aikana ja mitä jälkikäteen.

The objective of this thesis was to gather useful information about InnoEvent and the organization of the event called InnoEvent Tampere. The thesis was mainly targeted to the organizers so they would know how to organize an event and especially InnoEvent Tampere. The uniqueness of the event and the school environment where InnoEvent is held was taken into consideration.

This thesis was written by the previous organizers of the event, with the help of their experience and expertise, and the opinions and feelings of the staff of the event. InnoEvent – events both in Finland and Denmark – has a lot of information in the data-base and websites, and it was free for use. The data was also collected as feedback from the participants; students, teachers and the hospital. The data were analyzed and gathered in Excel, which also demonstrated the results.

The participants found both grievances and good points. Overall they stated that InnoEvent is a good event but requires some improvements. That is the reason why these instructions were made. The results of the study state that there are some points that do not work, for instance the flow of information. All in all, InnoEvent was considered a creative, novel and useful event that can bring something new for the future.

The findings indicated that InnoEvent should be a part of every student’s curriculum. With improvements it would satisfy the students better, and the staff and other co-workers would get more out of it. In the future further feedback from different participants is needed; that is how the event can be improved. These instructions were made for the organizers to make InnoEvent a better event - and it will be when these guide-lines are followed.