Pienten ja mikro-osakeyhtiöiden liitetiedot – Ohjeistusmalli tilinpäätöksen tueksi

Abstract

Opinnäytetyössä käsiteltiin pien- ja mikro-osakeyhtiöiden tilinpäätöksessä esitettävien liitetietojen selkeyttämistä. Lähtökohtana oli, että pienillä yrityksillä on usein rajalliset resurssit tilinpäätöksen laatimiseen, vaikka niiden on silti täytettävä lakisääteiset vaatimukset. Työ sai alkunsa toimeksiantajan havainnosta, jonka mukaan erityisesti liitetietojen osalta on tarvetta tiiviille ja helposti hyödynnettävälle mallille. Aihe rajattiin koskemaan vain pien- ja mikro-osakeyhtiöitä, ja tavoitteena oli kehittää 1–3 sivun mittainen liitetietojen malli, joka on lakien ja asetusten mukainen sekä käytännössä toimiva.

Tietoperustassa tarkasteltiin pien- ja mikroyritysten tilinpäätöstä koskevaa lainsäädäntöä, erityisesti kirjanpitolakia ja pien- ja mikroyrityksiä koskevaa PMA-asetusta. Lisäksi käsiteltiin oikean ja riittävän kuvan vaatimusta, liitetietojen olennaisuutta ja niiden merkitystä sidosryhmien näkökulmasta. Tietoperustassa avattiin myös keskeisiä käsitteitä, kuten tilinpäätösvelvollisuus, liitetietojen sisältövaatimukset sekä tilintarkastuksen rooli. Tietoperustaan sisällytettiin myös aiempia tutkimuksia liitetietojen laadusta, luettavuudesta ja merkityksestä.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, jossa kehitettiin käytännön työkaluksi liitetietojen malli Tiliextra Oy:n asiakkaille. Mallin suunnittelu perustui satunnaisotannalla tehtyyn analyysiin Tiliextran tilintarkastusaineistosta. Tarkastelun kohteena olivat yleisimmin esiintyvät liitetiedot sekä toistuvat puutteet, joista tilintarkastajat olivat antaneet huomautuksia. Näiden havaintojen pohjalta laadittiin tiivis ja selkeä liitetietojen malli, joka kattaa pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksessä useimmiten vaadittavat tiedot. Mallia täydennettiin esimerkeillä ja perusteluilla, ja sen käytettävyyttä arvioitiin toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi konkreettinen ja ajankohtainen työkalu, joka helpottaa pien- ja mikro-osakeyhtiöiden tilinpäätösten laatimista ja parantaa liitetietojen laatua. Malli tukee lakisääteisten vaatimusten täyttämistä, vähentää virheitä ja tehostaa tilintarkastusprosessia. Työssä esitettiin myös kehittämisehdotuksia mallin jatkohyödyntämisestä, kuten mahdollinen soveltaminen muille yhtiömuodoille tai käytettävyyden jatkotestaaminen asiakaspalautteen avulla.