Erilaisten kirjanpito-ohjelmistojen käyttö ja niiden vaikutus kirjanpitäjän työhön tilitoimistossa
Roolaan, Mari-Liis (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052315403
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052315403
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan erilaisten kirjanpito-ohjelmistojen käyttöä ja niiden vaikutusta kirjanpitäjän työhön tilitoimistoympäristössä. Aihe on ajankohtainen, sillä kirjanpidon ulkoistaminen on kasvava trendi. Sen myötä tilitoimistojen asiakaskunta kasvaa ja monipuolistuu, mikä voi lisätä käytettävien ohjelmistojen määrä kirjanpitäjän työssä. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten kirjanpitäjät kokevat eri ohjelmistojen käytön osana arjen työtä.
Tutkimus toteutetaan kvalitatiivisena tutkimuksena hyödyntäen puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimusta varten haastatellaan tilitoimiston kirjanpitäjiä, ja haastatteluihin osallistuu neljä kirjanpitäjää. Haastattelut järjestetään etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä. Haastattelut ajoittuvat aikavälille 13.12.2024–31.01.2025. Aineisto litteroidaan ja analysoidaan analyysitaulukon avulla. Analyysin tulokset on esitetty kirjallisessa muodossa.
Tietoperustan aineistona käytetään alan kirjallisuutta, artikkeleita sekä erilaisia sähköisissä tietokannoissa julkaistu materiaalia. Lisäksi perehdytään ajankohtaisiin alan raportteihin. Empiirinen tutkimusaineisto kerätään teemahaastattelujen avulla. Haastatelluissa käsitellään kirjanpidon ammattiin ja kirjanpito-ohjelmistoihin liittyviä kysymyksiä. Haastatteluista saatu aineisto tarjoaa vastauksia opinnäytetyön tutkimuskysymysiin.
Opinnäytetyön tutkimukset osoittavat, että useiden kirjanpito-ohjelmistojen käyttöä pidetään sekä mahdollisuutena että riskinä. Ohjelmistojen käyttöönottokoulutusta ja -valmiuksia tulisi kehittää. Aineiston perusteella tilitoimiston kirjanpitäjät tekevät edelleen paljon manuaalista työtä. Kirjanpitäjän vastuulla on myös usein asiakkaiden kouluttaminen sähköisten järjestelmien käyttöön sekä aineiston toimittamiseen liittyvien käytäntöjen opastaminen. Kun prosessit sujuvat, voi keskittyä tärkeämpiin työtehtäviin ja panosta työn laatuun.
Opinnäytetyö valmistui toukokuussa 2025.
Tutkimus toteutetaan kvalitatiivisena tutkimuksena hyödyntäen puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimusta varten haastatellaan tilitoimiston kirjanpitäjiä, ja haastatteluihin osallistuu neljä kirjanpitäjää. Haastattelut järjestetään etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä. Haastattelut ajoittuvat aikavälille 13.12.2024–31.01.2025. Aineisto litteroidaan ja analysoidaan analyysitaulukon avulla. Analyysin tulokset on esitetty kirjallisessa muodossa.
Tietoperustan aineistona käytetään alan kirjallisuutta, artikkeleita sekä erilaisia sähköisissä tietokannoissa julkaistu materiaalia. Lisäksi perehdytään ajankohtaisiin alan raportteihin. Empiirinen tutkimusaineisto kerätään teemahaastattelujen avulla. Haastatelluissa käsitellään kirjanpidon ammattiin ja kirjanpito-ohjelmistoihin liittyviä kysymyksiä. Haastatteluista saatu aineisto tarjoaa vastauksia opinnäytetyön tutkimuskysymysiin.
Opinnäytetyön tutkimukset osoittavat, että useiden kirjanpito-ohjelmistojen käyttöä pidetään sekä mahdollisuutena että riskinä. Ohjelmistojen käyttöönottokoulutusta ja -valmiuksia tulisi kehittää. Aineiston perusteella tilitoimiston kirjanpitäjät tekevät edelleen paljon manuaalista työtä. Kirjanpitäjän vastuulla on myös usein asiakkaiden kouluttaminen sähköisten järjestelmien käyttöön sekä aineiston toimittamiseen liittyvien käytäntöjen opastaminen. Kun prosessit sujuvat, voi keskittyä tärkeämpiin työtehtäviin ja panosta työn laatuun.
Opinnäytetyö valmistui toukokuussa 2025.