Tietojohtamisen hyödyntäminen investointiprojekteissa: hankintaprosessin tehostaminen metatietoanalyysilla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli muodostaa Atria-Tekniikka Oy:lle käyttäjäystävällinen kokonaisuus investointiprojekteissa laadittavien laitehankintasopimusten vakiointiin, sopimusten metatietojen keräykseen ja kerätyn datan analysointiin mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Tällä sovelluksella voidaan tehostaa hankintaprosessia ja sitä voidaan käyttää työkaluna päivittäisessä johtamisessa. Työssä selvitettiin useita mahdollisia ratkaisuja sopimuspohjan vakiointiin, metatietojen keräykseen ja kerättyjen metatietojen analysointiin. Työn aikana pidettiin palavereita, joissa saatiin muodostettua yritykselle toimivin ratkaisu. Työ räätälöitiin yrityksen käyttötarkoituksiin optimaaliseksi. Tämä opinnäytetyö oli kehitystyö, jossa yritykselle luotiin kokonaisuus, johon sisältyy vakioitu laitehankintasopimuspohja, sopimusdatavarasto sekä metatietojen analysointiin tarkoitettu laskentataulukko. Työn teoriaosuudessa tutustutaan laitehankintasopimukseen yleisellä tasolla, laitehankintasopimuksen vakioinnin merkitykseen, metatietoanalyysiin ja sen hyötyihin päivittäisessä johtamisessa ja päätöksenteossa sekä tiedolla johtamisen periaatteisiin. Työn tutkimusosuudessa esitellään seuraavat tutkimusvaiheet: laitehankintasopimuksen vakiointi, sopimustietopankin konseptin luominen, metatietojen kokoaminen ja metatietojen analysointi.

The goal of the thesis was to create a user-friendly entity for Atria-Tekniikka Oy for the standardization of equipment procurement contracts drawn up in investment projects, the collection of contract metadata and the analysis of the collected data in the most efficient way possible. The application could be used to make the procurement process more efficient and used as a tool in daily management. In the thesis, several possible solutions for the standardization of the contract base, the collection of metadata and the analysis of the collected metadata were investigated. During the research, meetings were held in which the most effective solution for the company was formed. The thesis was tailored optimally for the company's purposes. The thesis was a development work in which an entity was created for the company, including a standardized equipment procurement contract template, a contract data warehouse, and a spreadsheet intended for metadata analysis. In the theoretical part of the thesis, the equipment procurement contract at a general level, the meaning of the equipment procurement contract standardization, metadata analysis and its benefits in daily management and decision-making, as well as the principles of information management were introduced. The research part of the thesis presented the following research steps: standardizing the equipment procurement contract, creating the contract database concept, compiling metadata and analyzing the metadata.