Väsentlighet i hållbarhetsrapporteringen hos småföretag i byggbranschen

Abstract

Detta examensarbete behandlar väsentlighet i hållbarhetsrapporteringen hos småföretag i byggbranschen. I och med ikraftträdandet av EU:s hållbarhetsrapporteringsdirektiv CSRD, blir fler företag hållbarhetsrapporteringsskyldiga. Skyldigheten gäller främst stora eller noterade företag, men små och medelstora företag kan också påverkas indirekt. Detta bland annat eftersom större företag kan behöva begära hållbarhetsinformation av mindre leverantörer i värdekedjan för att sammanställa sin egen rapportering.

Arbetet utfördes på uppdrag av Ab Engman Services Oy, som är ett småföretag i byggbranschen med hemort i Korsholm, Finland. Syftet var att skapa förutsättningar för uppdragsgivaren att få en början på sin hållbarhetsrapportering genom att identifiera hållbarhetsteman och hållbarhetsrapporteringspunkter som är väsentliga med tanke på företagets verksamhet.

I studien användes kvalitativa forskningsmetoder i form av en litteraturstudie, en komparativ analys och intervjuer. Huvudsakligt fokus i litteraturstudien låg på frivilliga hållbarhetsrapporteringsstandarder för små och medelstora företag. Den komparativa analysen gjordes genom att studera ett stort byggföretags hållbarhetsrapport, för att få vägledning kring vad som också kan vara väsentligt att rapportera om för små byggföretag. Intervjuer gjordes även med två sakkunniga och en av uppdragsgivarens större företagskunder.

Resultatet från undersökningarna har sammanställts till en rekommendation på väsentliga hållbarhetsteman åt uppdragsgivaren. Slutsatsen som dras är att bland annat miljöpåverkan inom den egna verksamheten och den egna personalens arbetsmiljö och arbetssäkerhet är väsentliga områden. Arbetet innehåller också en lista med väsentliga rapporteringspunkter och vilka data som ska samlas in till dessa.

Tämä opinnäytetyö tutkii olennaisuutta pienten rakennusyritysten kestävyysraportoinnissa. EU:n kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) voimaantulon jälkeen monet yritykset ovat nyt velvoitettuja laatimaan kestävyysraportteja. Velvollisuus koskee ensisijaisesti suuria tai listattuja yrityksiä, mutta direktiivi voi epäsuorasti vaikuttaa pienempiin yrityksiinkin. Tämä johtuu muun muassa siitä, että suurten yritysten on raportoitava kestävyystietoja arvoketjustaan.

Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Ab Engman Services Oy:lle, joka on pieni rakennusyritys Mustasaaressa. Työn tarkoituksena oli luoda edellytykset toimeksiantajalle oman kestävyysraportointinsa käynnistämiseen, tunnistamalla yrityksen toimintaan nähden olennaiset kestävyysteemat ja raportointikohdat.

Tutkimuksessa käytettiin laadullisia menetelmiä, kuten kirjallisuuskatsausta, vertailevaa analyysiä ja haastatteluja. Kirjallisuuskatsauksessa keskityttiin vapaaehtoisiin kestävyysraportointistandardeihin, jotka on suunnattu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Vertaileva analyysi tehtiin tarkastelemalla suuren rakennusyrityksen kestävyysraporttia, jotta saataisiin vinkkejä myös pienyrityksille mahdollisesti olennaisista teemoista ja raportointikohdista. Lisäksi haastateltiin asiantuntijoita ja toimeksiantajan asiakasta.

Opinnäytetyön tuloksena on koottu suositus toimeksiantajalle olennaisista kestävyysteemoista. Loppupäätelmät ovat, että muun muassa yrityksen oman toiminnan ympäristövaikutukset ja oman henkilökunnan työympäristö ja työturvallisuus ovat olennaisia teemoja. Työhön sisältyy myös lista olennaisista raportointikohdista, ja siitä mitkä tiedot niiden raportointiin tarvitaan.

This Bachelor’s thesis explores the concept of materiality in sustainability reporting of small construction companies. Since the EU corporate sustainability reporting directive, CSRD, entered into force, a large number of companies will be obligated to publish sustainability reports. This obligation applies mainly to large or listed companies, but since these companies will have to report information on their value chain, small and medium-sized enterprises may be indirectly affected.

The thesis has been conducted as an assignment given by Ab Engman Services Oy, a small construction business operating from Korsholm, Finland. The purpose of the thesis was to identify sustainability topics and disclosures that are material in relation to Engman Services´ operations, and in doing so, support the company in getting started with sustainability reporting.

Qualitative research methods, including literature review, comparative analysis and interviews have been used in the study. The literature review focused primarily on voluntary sustainability reporting standards for small and medium-sized enterprises. The comparative analysis was done by studying the sustainability report of a large construction company, in order to gather which material topics and disclosures that could be relevant for smaller companies in the same industry as well. Interviews with experts and a business client were also conducted.

The results of the study are compiled into a recommendation on material sustainability topics. The conclusion is that the material topics are, among others, environmental impact within Engman Services’ own operations and the occupational health and safety of its employees. The thesis also includes a list of material disclosures and data that should be collected in order to report on them.