Från papper till elektronisk överföring av bokföringsmaterial
Smedslund, Matilda (2025)
Avaa tiedosto
Lataukset:
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052616269
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052616269
Tiivistelmä
Detta examensarbete behandlade processen från papper till elektronisk överföring av bokföringsmaterial hos uppdragsgivaren Papper & Hus Ab Oy. Studien fokuserade på att analysera och optimera digitaliseringsprocessen för att förbättra effektiviteten, säkerheten och användarvänligheten vid hantering av bokföringsmaterial.
Syftet var att identifiera framgångsfaktorer och utveckla en användarvänlig handbok för bokföringsbyrån Papper & Hus kunder, som ska effektivisera och underlätta processen för elektronisk materialöverföring. Frågeställningarna som besvarades inkluderar hur digitaliseringen kan påverka arbetsflöden, vilka hinder som kan uppstå vid implementering av elektroniska system samt hur en förbättrad process kan öka spårbarhet och säkerhet.
Undersökningen tillämpade en kombination av metoderna processkartläggning, kvalitativa intervjuer och benchmarking för att ge en helhetsbild av övergångsprocessen. Teoretiska ramverk kring digital transformation, hantering av bokföringsmaterial och affärssystem användes för att analysera insamlade data och identifiera utvecklingsområden.
Den empiriska delen analyserade nuvarande materialöverföringsprocessen med hjälp av teoretiska ramverk och benchmarking för att identifiera framgångsfaktorer. Resultatet ledde till en handbok som föreslår en optimerad överföringsprocess av elektronisk materialhantering som effektiviserar arbetsflödet, ökar säkerheten och minskar risker. Rekommendationer inkluderas för att framhäva fördelarna för både Papper & Hus och dess kunder.
Syftet var att identifiera framgångsfaktorer och utveckla en användarvänlig handbok för bokföringsbyrån Papper & Hus kunder, som ska effektivisera och underlätta processen för elektronisk materialöverföring. Frågeställningarna som besvarades inkluderar hur digitaliseringen kan påverka arbetsflöden, vilka hinder som kan uppstå vid implementering av elektroniska system samt hur en förbättrad process kan öka spårbarhet och säkerhet.
Undersökningen tillämpade en kombination av metoderna processkartläggning, kvalitativa intervjuer och benchmarking för att ge en helhetsbild av övergångsprocessen. Teoretiska ramverk kring digital transformation, hantering av bokföringsmaterial och affärssystem användes för att analysera insamlade data och identifiera utvecklingsområden.
Den empiriska delen analyserade nuvarande materialöverföringsprocessen med hjälp av teoretiska ramverk och benchmarking för att identifiera framgångsfaktorer. Resultatet ledde till en handbok som föreslår en optimerad överföringsprocess av elektronisk materialhantering som effektiviserar arbetsflödet, ökar säkerheten och minskar risker. Rekommendationer inkluderas för att framhäva fördelarna för både Papper & Hus och dess kunder.