Perehtyjän navigaattori : perehdytyksen tukimateriaalin kehittäminen työterveyshuoltoon

Abstract

Tämän kehittämisprojektina toteutetun opinnäytetyön ensisijaisina tavoitteina oli parantaa perehdytysprosessin sujuvuutta, systemaattisuutta ja laatua työterveyshuoltopalveluja tuottavassa organisaatiossa, jossa kehittämistarpeena oli perehdytettävien asioiden koonti perehtyjän sekä perehdyttäjän helposti saataville. Kehittämisprojektiin osallistettiin yhteiskehittämisen menetelmin kohdeorganisaation paikallista, moniammatillista työyhteisöä, jonka ymmärrystä ja osaamista hyödynnettiin työpajatyöskentelyssä perehdytyksen tukimateriaalin sisällön ideointiin. Tuotoksen kehittelyssä sovellettiin käyttäjäkeskeistä suunnittelua.

Kehittämisprojektin tuotoksena laadittiin Perehtyjän navigaattori, sähköinen tukimateriaali, joka kokoaa yhteen perehdytykseen tarvittavia tietoja, ohjeita ja linkkejä, jaettuna viiteen perehdytyksen osa-alueeseen. Organisaation henkilöstöltä saadun palautteen mukaan Perehtyjän navigaattori osoittautui helppokäyttöiseksi ja selkeäksi työkaluksi. Materiaalin sisältö koettiin tarpeelliseksi, ja perehtymisen organisaatioon ja prosesseihin ajateltiin helpottuvan.

Perehtyjän navigaattori tukee itsenäisempää käytännön työskentelyä. Opinnäytetyöllä tavoitellaan myös uuden työntekijän osaamisen ja sitoutumisen vahvistamista sekä perehdytysjakson kustannustehokkuuden parantamista.