Pakkausmateriaalien hankintastrategian uudistaminen: case Sandvik Oy

Abstract

Tutkimuksen taustalla oli toimeksiantajan pakkausmateriaalien hankintakokonaisuuteen liittyvät kokonaisvaltaiset puutteet. Toimeksiantaja kantaa kustannusvastuun pakkausmateriaalien hankinnasta, mutta sen käytännön toteutus on ulkoistettu tavarantoimittajien vapaasti toteutettavaksi. Tämä on johtanut korkeisiin kustannuksiin, heikkoon läpinäkyvyyteen sekä puutteisiin kontrollointi- ja vastuullisuusnäkökulmissa. Tutkimuksen tavoitteena oli uudistaa pakkausmateriaalikategoriaan liittyvä hankintakokonaisuus. Hankintakokonaisuuden uudistaminen sisälsi uuden hankintastrategian valinnan sekä sen käytännön toteutuksen. Toteuttamisvaiheen jälkeen arvioitiin strategian mahdollistamat kustannussäästövaikutukset, minkä lisäksi tarkastelua täydennettiin myös laadullisilla näkökulmilla. Volyymilaskennan perusteella tutkimus rajattiin eurolavoihin ja lavakauluksiin, ja muut toimeksiantajan pakkausmateriaalit rajattiin tutkimuksen ulkopuolelle. Tutkimuksen lähestymistapoina sovellettiin konstruktiivista tutkimusta ja tapaustutkimusta yhdistäen sekä määrällisiä että laadullisia menetelmiä. Aineistokeruussa keskeisimpänä menetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä, jonka avulla analysoitiin nykytila ja tuotettiin lopulliset tulokset. Tulosten kokoamisessa puolestaan hyödynnettiin skenaariotyöskentelyn menetelmää. Lisäksi nykytilan kartoituksessa sovellettiin prosessianalyysiä, vapaita haastatteluita sekä havainnointia. Eurolavat ja lavakaulukset kategorisoitiin volyymituotteiksi, ja hankintastrategiaksi valittiin kilpailuttaminen. Kilpailutukseen valikoitui viisi toimittajaa ja se toteutettiin systemaattisen kilpailutusprosessin mukaisesti. Tuloksina esiteltiin kahdeksan kustannusskenaariota, joista edullisimmassa skenaariossa vuotuinen hankintakustannussäästö oli 56 %. Yksikköhinnoissa säästö oli eurolavojen osalta 69 % ja lavakauluksien osalta 56 %. Strategiavalinnan ja kustannussäästölaskelmien lisäksi tutkimuksessa vertailtiin kilpailutetut toimittajat laadullisesta näkökulmasta sekä esiteltiin uusi prosessimalli operatiiviselle tasolle.