Puukauppaprosessin harmonisointi Metsänhoitoyhdistys Keski-Suomessa

Abstract

Tavoitteena tällä opinnäytetyöllä oli selvittää Metsänhoitoyhdistys Keski-Suomen metsäasiantuntijoiden tapoja tehdä leimikkosuunnitelmia ja puukauppasopimuksia asiakkaiden kanssa. Toimeksiantajana opinnäytetyöllä oli Metsänhoitoyhdistys Keski-Suomi ja idean työlle antoivat Sami Paananen ja Sari Haapamäki. Tavoitteena oli löytää hyviä, toimivia ja toimintaa sekä helpottavia, että nopeuttavia työskentelytapoja. Tuloksia voidaan soveltaa uusien, yhdistykseen tulevien, työntekijöiden opastukseen. Tuloksia voidaan soveltaa myös tietojen arkistoinnin yhtenäistämiseen. Tällä hetkellä jokaisella metsäasiantuntijalla on oma tapansa toimia leimikkosuunnitelmaa ja puukauppaa tehdessänsä asiakkaan kanssa. Dokumentoinnin ohjeistukselle on tarvetta, koska vuonna 2023 otettiin käyttöön yhdistyksessä uusi toiminnanohjausjärjestelmä. Haastattelukysymykset lähetettiin kaikille 26:lle Metsänhoitoyhdistys Keski-Suomen metsäasiantuntijalle. Vastauksia tuli 15, jolloin vastausprosentiksi tuli 57 prosenttia. Vastauksista selvisi, että itse puukauppaa metsäasiantuntijat tekevät jo nyt melko lailla samankaltaisilla toimintatavoilla, eniten eroja toimintatavoissa on oheistoiminnoissa, kuten leimikon nauhoittamisessa sekä asiakirjojen tallentamisessa. Näihin osa-alueisiin liittyvällä ohjeistuksella ja opastuksella saataisiin toimintaa yhdenmukaistettua. Eri dokumenttien tallentamisella toiminnanohjausjärjestelmään yhdenmukaisella tavalla helpotettaisiin niiden löytymistä asiantuntijoiden vaihtuessa tai sijaistustilanteissa. Leimikon tekemiseen tehtävällä ohjeistuksella voitaisiin helpottaa uutena metsäasiantuntijana yhdistykseen tulevaa henkilöä omaksumaan yhtenäiset työtavat helpommin. Ohjeet voivat myös toimia tarkistuslistana jo pidempään metsänhoitoyhdistyksessä työskennelleille metsäasiantuntijoille.