Tiimityötä tukevien menetelmien kehittäminen TUVA-koulutuksessa : "Perjantaipajat"- toimintamallin luominen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja lisätä tutkintokoulutukseen valmentavan (TUVA) koulutuksen tiimien välistä yhteistoimintaa ja yhteisöllisyyttä Kiipulan ammattiopiston Tampereen toimipisteessä. Tutkimuksessa selvitettiin tiimin jäsenten kokemuksia tiimien välisen yhteistyön nykytilasta sekä luotiin perjantaipajat- toimintamalli yhteistyössä tiimin jäsenten kanssa.

Opinnäytetyö sai alkunsa tarpeesta vahvistaa TUVA-tiimien välistä yhteistyötä. Arjessa tiimien työskentely keskittyy omiin opiskelijaryhmiin ja yhteistyö tiimien välillä on satunnaista, erityisesti yhteisen suunnitteluajan rajallisuuden vuoksi. Aiemmin kokeiltu pajatyöskentely nähtiin toimivana ja yhteisöllisyyttä tukevana, mutta sen jatkaminen jäi ajanpuutteen vuoksi. Tämän pohjalta ryhdyimme kehittämään pysyvää toimintamallia yhteistyölle.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta, jossa tutkija osallistuu aktiivisesti kehittämisprosessiin. Aineistoa kerättiin Learning cafe- menetelmällä, kyselylomakkeilla, osallistuvalla havainnoinnilla sekä yhteisellä loppukeskustelulla. Analysointiin käytettiin laadullista sisällönanalyysiä.

Perjantaipajat koettiin pääosin toimivaksi tavaksi lisätä yhteistoimintaa, erityisesti yhdessä tekemisen, säännönmukaisuuden ja kaikkien tiimien osallistumisen kautta. Yhteisöllisyyden koettiin vahvistuneen yhdessä tekemisen, onnistumisten, säännönmukaisuuden ja sovittujen ajankohtien myötä. Pajojen yhteistoimintaa haastaneiksi tekijöiksi nousivat erityisesti ajanpuute, esimerkiksi siinä, ettei pajojen jälkeiselle reflektoinnille ollut aikaa, selkeän työnjaon puuttuminen sekä erilaiset näkemykset toteutuksesta.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että perjantaipajat-toimintamalli loi hyvät edellytykset tiimien yhteistoiminnan ja yhteisöllisyyden vahvistamiselle. Todetuksi tuli myös, että jatkossa pajoja olisi hyvä järjestää vähän harvemmin ja työnjaon suunnittelulle sekä pajojen purkamiselle täytyy varata riittävästi aikaa.

The aim of this thesis was to develop and enhance collaboration and sense of community between the teams of preparatory education for upper secondary qualifications (TUVA) at the Kiipula Vocational College’s Tampere campus. The study examined team members’ experiences of the current state of interteam cooperation and created the Friday Workshop model in collaboration with the teams.

The thesis originated from a recognized need to strengthen collaboration between TUVA teams. In daily operations, teams tend to focus on their own student groups, and collaboration across teams is limited, particularly due to a lack of shared planning time. A previously piloted workshop model was seen as effective and community-building, but it had been discontinued due to time constraints. This led to the development of a more permanent model for collaboration.

The study employed action research, where the researcher actively participates in the development process. Data were collected using the Learning Café method, surveys, participatory observation, and a final group discussion. The material was analyzed using qualitative content analysis.

The Friday Workshops were generally perceived as a functional method for increasing collaboration, particularly through shared activities, regular scheduling, and the participation of all teams. A sense of community was reported to have strengthened through working together, shared successes, consistency, and agreed meeting times. Challenges in the implementation included a lack of time—particularly for post-workshop reflection—as well as unclear task distribution and differing views on execution.

Based on the findings, the Friday Workshop model created a strong foundation for improving collaboration and community between teams. It was also concluded that in the future, workshops should be held slightly less frequently and more time should be reserved for planning roles and reflecting on outcomes.