Huoneistotietojärjestelmän toisen vaiheen taloudelliset vaikutukset taloyhtiöihin
Katajamäki, Ville (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052716839
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052716839
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin alkamassa olevan huoneistotietojärjestelmän toisen vaiheen vaikutuksia taloyhtiöiden talouteen. Tavoitteena oli tunnistaa järjestelmämuutoksen aiheuttamat lisäkustannukset, mahdolliset taloudelliset hyödyt sekä keinot, joilla isännöitsijät ja taloyhtiöt voivat hallita muutoksen vaikutuksia.
Tutkimus toteutettiin yhdistämällä laadullisia ja määrällisiä tutkimusmenetelmiä, jotka toinen toisiaan täydentäen mahdollistivat kattavan ja luotettavan kuvan muodostumisen tutkitusta aiheesta. Aineistoa kerättiin haastattelemalla isännöitsijöitä ja toteuttamalla sähköinen kyselylomake isännöintiyrityksille.
Tuloksista ilmeni, että huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe aiheuttaa selviä lisäkustannuksia taloyhtiöille, etenkin järjestelmän käyttöönoton alkuvaiheilla. Lisäkustannuksia aiheutuu hallinnollisen työn lisääntyvästä määrästä, josta isännöitsijät tulevat veloittamaan taloyhtiöitä. Myös isännöintiyritysten omat kustannukset tulevat kasvamaan, joka tulee puolestaan näkymään isännöintipalkkioiden hinnoissa.
Tutkimuksessa havaittiin kuitenkin myös mahdollisia pitkän aikavälin taloudellisia hyötyjä. Näitä olivat esimerkiksi ennakoivan kunnossapidon tehostuminen, helpompi rahoituksen saanti ja sujuvampi isännöitsijän vaihto.
Tutkimus toteutettiin yhdistämällä laadullisia ja määrällisiä tutkimusmenetelmiä, jotka toinen toisiaan täydentäen mahdollistivat kattavan ja luotettavan kuvan muodostumisen tutkitusta aiheesta. Aineistoa kerättiin haastattelemalla isännöitsijöitä ja toteuttamalla sähköinen kyselylomake isännöintiyrityksille.
Tuloksista ilmeni, että huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe aiheuttaa selviä lisäkustannuksia taloyhtiöille, etenkin järjestelmän käyttöönoton alkuvaiheilla. Lisäkustannuksia aiheutuu hallinnollisen työn lisääntyvästä määrästä, josta isännöitsijät tulevat veloittamaan taloyhtiöitä. Myös isännöintiyritysten omat kustannukset tulevat kasvamaan, joka tulee puolestaan näkymään isännöintipalkkioiden hinnoissa.
Tutkimuksessa havaittiin kuitenkin myös mahdollisia pitkän aikavälin taloudellisia hyötyjä. Näitä olivat esimerkiksi ennakoivan kunnossapidon tehostuminen, helpompi rahoituksen saanti ja sujuvampi isännöitsijän vaihto.