Perehdytysoppaan kehittäminen YES Your Excellent Staff Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää YES Your Excellent Staff Oy:lle konkreettinen ja selkeä perehdytysopas tukemaan uusien työntekijöiden sujuvaa aloitusta. Työn lähtökohtana oli havainto, että perehdytyskäytännöt ja vastuunjako vaihtelivat eri toimipisteissä, mikä tarjosi mahdollisuuden kehittää toimintaa yhtenäisempään ja selkeämpään suuntaan perehtyjien ja perehdyttäjien tukemiseksi. Tavoitteena oli laatia helposti hyödynnettävä ja organisaation tarpeisiin soveltuva perehdytysopas, joka kokoaisi olennaisen tiedon ja loisi yhtenäisen rungon perehdytysprosessille. Taustaksi tarkasteltiin perehdytyksen merkitystä työntekijäkokemuksen, osaamisen rakentumisen ja organisaation toiminnan näkökulmista kirjallisuuden pohjalta.

Kehittämistyö toteutettiin kehittämistutkimuksena, ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin monimenetelmällistä kyselyä. Kysely sisälsi sekä määrällisiä että laadullisia kysymyksiä, ja se suunnattiin yrityksen toimihenkilöille keväällä 2025. Kyselyn avulla kartoitettiin, millaisena perehdytys oli aiemmin koettu, mitä vahvuuksia ja puutteita siinä oli nähty ja millaisia toiveita henkilöstöllä oli perehdytyksen kehittämiseksi. Kyselyaineistoa täydennettiin tekijän omilla havainnoilla ja teoreettisella viitekehyksellä. Saadut tulokset ohjasivat perehdytysoppaan sisällön ja rakenteen suunnittelua.

Työn tuloksena syntyi perehdytysopas, joka kokoaa yhteen tärkeimmät käytännöt ja ohjeistukset sekä tukee vaiheittaista etenemistä perehdytysprosessissa. Opas mahdollistaa perehdytyksen toteuttamisen yhdenmukaisesti eri yksiköissä ja vähentää henkilösidonnaisuutta. Sen käyttöönoton odotetaan lisäävän työn sujuvuutta, nopeuttavan oppimista ja vahvistavan työntekijän kokemusta osallisuudesta. Opas toimii myös perehdytyksen kehittämisen pohjana jatkossa.