Kategoriajohtaminen hankintojen kehittämisessä

Abstract

Hankintojen merkitys yrityksissä on viime vuosina kasvanut, kun yritykset ovat ulkoistaneet toimintojaan ja keskittyneet omaan ydinosaamiseensa. Hankintojen osuus liikevaihdosta on jo merkittävä ja siksi hankinnoilla on vaikutus yrityksen kannattavuuteen. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa vaihtoehtoisia hankintatapoja valitulle hankintakategorialle. Opinnäytetyön tavoitteen saavuttamiseksi määriteltyyn tutkimuskysymykseen haettiin vastauksia kirjallisuuskatsauksen sekä laadullisen tapaustutkimuksen avulla, jossa aineiston muodosti sekä toimittajatapaamiset että yrityksen sisäinen yhteistyö. Lisäksi kerättiin kvantitatiivista aineistoa kustannusvertailujen toteuttamiseksi. Opinnäytetyön lähestymistavaksi valittiin kategoriajohtaminen ja tutkimusosa eteni kategoriaprosessin periaatteiden mukaisesti. Tutkimuksen toteutuksessa vaihtoehtoisten hankintatapojen kartoitus ja uusien toimittajien etsiminen etenivät saman aikaisesti. Hankinnan hyötyanalyysin pohjalta hankintakategoria päätettiin jakaa moduuleihin, joita voitiin tarkastella erillisinä, ja joiden kustannuksia pystyi vertailemaan. Tutkimustulokset ja johtopäätökset käsiteltiin hankintojen johtamisen kannalta tärkeimpien teemojen avulla: kustannustehokkuus, riskienhallinta ja lisäarvo. Moduuleihin jakaminen lisäsi erityisesti ymmärrystä hankintakustannusten muodostumisesta. Riskienhallinnan näkökulmasta arvioitiin vaihtoehtoisten toimintatapojen toteuttavuutta ja vaikutuksia. Riskianalyysiä voidaan käyttää apuna, mikäli on näkyvissä muutoksia, jotka vaativat toimenpiteitä. Lisäarvon syntymistä pohdittiin koko verkostoituneen liiketoimintaympäristön yhteistyön kautta, jossa kilpailukyky on kaikkien toimijoiden yhteinen intressi.