Tiimiroolimallien määrittäminen ja kehittäminen traktorialustaprojektien tuotekehityksessä

Abstract

AGCO-konsernin tuotekehitysorganisaatiossa toteutettiin vuoden 2024 lopussa organisaatiomuutos, jonka seurauksena aiempi voimansiirtoprojektien projektipäällikön rooli poistui. Sen vastuut jaettiin uuden projekti-insinöörin sekä projektiosaston edustajien kesken. Tavoitteena oli selvittää, miten aiemmat tehtävät olivat jakautuneet projektipäällikön vastuulle ja kuinka roolit ja vastuut voitaisiin uudessa organisaatiossa jäsentää ja määritellä mahdollisimman toimivalla ja selkeällä tavalla. Tarkoituksena oli tukea roolien selkeyttämistä, tehostaa projektien toteutusta ja parantaa yhteistyötä globaalissa, alustalähtöisessä tuotekehitysympäristössä.

Toteutus perustui laadulliseen lähestymistapaan. Empiirinen aineisto kerättiin alustavien keskustelujen ja neljän teemahaastattelun avulla, joissa haastateltiin keskeisiä voimansiirron tuotekehitysprojekteihin osallistuvia asiantuntijoita. Aineisto analysoitiin teemoittelemalla, ja sitä verrattiin teoriaosuuteen, jossa käsiteltiin muun muassa tuotekehitysprosessia, hajautettuja tiimejä, projektiorganisaatiota ja prosessijohtamista. Tarkastelussa keskityttiin erityisesti roolien välisiin rajapintoihin ja niiden toimivuuteen käytännön yhteistyössä.

Tuloksista ilmeni, että aiempi projektipäällikkö vastasi laaja-alaisesti ja omatoimisesti muun muassa projektin suunnittelusta, aikataulutuksesta, globaalista viestinnästä ja päätöksenteosta. Tutkimuksen perusteella uuden organisaatiorakenteen mukaiset vastuut jaettiin voimansiirtomoduulin ja projektiosaston välillä, ja vastuunjaot määriteltiin tarkemmin myös moduulin sisällä. Vastuut kirjattiin RASCI-matriisien muodossa.

Johtopäätöksenä todettiin, että hajautetussa ja alustapohjaisessa tuotekehityksessä onnistunut roolien määrittely edellyttää selkeää vastuunjakoa ja prosessien yhteensovittamista. Toisaalta monimutkaisissa ja muuttuvissa tuotekehitysprojekteissa vastuita ei voi, eikä kannata, määritellä liian tarkasti, vaan tehokas organisaatio kommunikoi jatkuvasti ja tarvittaessa sen jäsenet voivat joustavasti ottaa vastuuta myös toistensa tehtävistä. Työn tueksi kehitetyt RASCI-pohjaiset vastuunjakomatriisit koettiin toimivaksi tavaksi määrittää vastuita, ja tulokset tukevat organisaation jatkokehittämistä sekä tarjoavat sovellettavia ratkaisuja myös muille teknologia-alan toimijoille.