Projektinhallinnan strateginen johtaminen mikroyrityksessä

Abstract

Organisaation projektinhallinta on tänä päivänä muutakin, kuin vain yksittäisen projektin alusta loppuun suorittamista. Tehokkaan projektinhallinnan avulla organisaatiot pystyvät vaikuttamaan strategisten tavoitteidensa täyttymiseen ja ohjaamaan strategiansa suuntaa. Opinnäytetyön tehtävänä oli selvittää toimeksiantajayrityksen projektinhallinnan nykytilaa sekä miten sitä strategisesti johdetaan. Tutkimuksessa kerättyjen tietojen avulla oli tarkoituksena luoda toimeksiantajayritykselle käytännön keinoja projektinhallinnan strategiseen johtamiseen liittyen.

Tutkimus toteutettiin laadullisina teemahaastatteluina. Teemahaastattelumalleja oli kaksi erilaista, joista toisen mallin avulla pyrittiin selvittämään projektinhallinnan nykytilaa haastattelemalla yrityksen kolmea työntekijää. Haastateltavista kaksi työskenteli samankaltaisissa työtehtävissä ja kolmannen työ-tehtävät olivat painotukseltaan hieman erilaisia. Heidän työkokemuksensa toimeksiantajayrityksessä oli puolen vuoden ja neljän ja puolen vuoden väliltä. Toinen haastattelumalli oli kohdistettu toimeksiantajayrityksen strategisen johtamisen kartoittamiseen ja tähän haastateltiin yrityksen kahta johtajaa, jotka ovat myös yrityksen perustajia ja yrittäjiä yrityksessä.

Tehdyn tutkimuksen avulla tunnistettiin millä tasolla yrityksen projektinhallinnan nykytila oli, miten sitä strategisesti johdettiin ja miten se kietoutui yrityksen strategiaan. Tutkimuksessa saatiin selkeä kuva asioista, jotka projektinhallinnan kannalta toimivat hyvin ja millaisilla asioilla projektinhallintaa ja sen strategista johtamista voitaisiin vielä parantaa. Tutkimuksen tuloksena syntyi käytännön kehitysehdotuksia projektinhallinnan käytänteisiin, jotka oli liitetty projektinhallinnan teoriapohjaan.

Strateginen projektinhallinta tukee organisaation pitkäaikaisia tavoitteita ja edellyttää johdon vahvaa ohjausta. Kun projekteja johdetaan linjassa strategian kanssa, ne tehostavat resurssien käyttöä, parantavat päätöksentekoa ja vahvistavat organisaation kykyä reagoida muutoksiin. Tällainen lähestymistapa lisää vaikuttavuutta yli yksittäisten hankkeiden edistäen myös kestävää ja vastuullista kehitystä laajemmin.