Kartläggning över ERP-system till bearbetningsföretag

Abstract

Detta projekts uppdragsgivare är Ab Ferromek Oy. Företaget fungerar som underleverantör inom metallbranschen till olika företag runt om i Finland men främst i Österbotten. Branschen är konkurrenskraftig och företaget vill hålla sig relevant på marknaden kommer, för att säkerställa detta kommer ett byte av ERP-system krävas. Deras nuvarande system är omodernt och ingen betydande utveckling har skett under de senaste åren.

Syftet med arbetet var att undersöka potentiella ERP-system som företaget skulle kunna implementera och ta i bruk i framtiden. Målet var att redogöra information och fakta för att få en bra grund tills man hos företaget bestämmer sig för att byta system eller göra fortsatt forskning. Projektet innehåller information om sex olika ERP-system som alla kan vara potentiella alternativ vid investering av nytt system.

Resultaten från projektet och de sex olika systemen sammanfattades och man har kunnat utesluta de minst anpassande systemen för företagets behov och gå vidare med de intressanta. Företaget söker ett kostnadseffektivt och modernt system, ifall ett byte av ERPsystem skall slutföras krävs det att företaget får en förbättrad arbetsmiljö och effektiverade arbetsmetoder med hjälp av systemet, både i kontoret och i produktionen. Även hur mjukvaruleverantörerna tagit i bruk artificiell intelligens i deras system har undersökts. AI är ett fenomen som utvecklats i väldigt snabb takt de senaste åren och kommer att bli en viktig del där användningen inom företag kommer dra nytta av den.

Tämän projektin toimeksiantaja on Ab Ferromek Oy. Yritys toimii metallialan alihankkijana eri yrityksille ympäri Suomea, pääasiassa Pohjanmaalla. Metalliala on kilpailukykyinen ja Ferromek haluaa pysyä relevanttina markkinoilla, sen varmistamiseksi ERP-järjestelmään tarvitaan päivitystä. Nykyinen järjestelmä on vanhentunut ja merkittäviä kehityksiä viime vuosina ei ole tapahtunut.

Työn tarkoituksena oli tutkia mahdollisia ERP-järjestelmiä, joita yritys voisi ottaa käyttöön tulevaisuudessa. Tavoitteena oli esittää tietoa ja faktoja eri ERP-järjestelmistä, kunnes yritys päättää vaihtaa järjestelmää tai jatkaa tutkimista. Projektissa käsitellään kuutta eri ERP-järjestelmää, jotka kaikki ovat potentiaalisia vaihtoehtoja uudeksi järjestelmäksi.

Projektin tulokset ja tiedot eri järjestelmistä on tiivistetty, vähiten sopivat vaihtoehdot on voitu rajata pois yrityksen tarpeiden perusteella, jolloin on voitu keskittyä kiinnostavimpiin järjestelmiin. Yritys etsii kustannustehokasta ja modernia järjestelmää. Jos ERPjärjestelmän vaihto toteutetaan, sen on parannettava työympäristöä ja tehostettava työmenetelmiä toimistossa, sekä tuotannossa. Lisäksi on tutkittu, miten ohjelmistotoimittajat ovat ottaneet tekoälyn käyttöön järjestelmissään. Tekoäly on ilmiö, joka on kehittynyt erittäin nopeasti viime vuosina ja tulee olemaan tärkeä osa yritysten toimintaa, tuoden yrityksille merkittäviä hyötyjä.

The client for this project is Ab Ferromek Oy, a subcontractor in the metal industry for various companies across Finland, primarily in Ostrobothnia. Since the industry is highly competitive and the company wants to stay relevant in the market, a change in their ERP system is required. Their current system is outdated, and no significant developments or upgrades have been made in recent years. The purpose of this project was to investigate potential ERP systems that the company could implement in the future. The goal was to present information and facts to provide a solid basis for making decisions when the company chooses to replace its system. The project includes information about six different ERP systems, all of which could be potential alternatives for a new system.

The results of the project and the six different systems have been summarized, allowing the company to eliminate the least suitable options based on its needs and move forward and focus more on the most interesting ones. The company is looking for a cost-effective and modern system, and if an ERP system replacement is completed, it must improve the working environment and optimize work processes, not only in the office but also in production. An analysis has also been conducted on how software providers have integrated artificial intelligence into their systems. AI is a phenomenon that has rapidly evolved in recent years and will become an essential component, benefiting businesses in various ways.