Kokoonpanon työohjeiden kehittäminen ja laadinta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja laatia Skaala IFN Oy:lle Ylihärmään päivitetyt työohjeet ikkunakokoonpanoon. Aiemmat ohjeet eivät vastanneet uusimpia tuotemalleja ja työprosesseja. Tämä aiheutti haasteita tuotannossa, sillä ajantasaisten ja selkeiden ohjeiden puuttuminen vaikeutti työn sujuvuutta ja tuottavuutta sekä lisäsi virheiden riskiä. Lisäksi yrityksen laadunhallintajärjestelmä edellytti dokumentoituja työprosesseja, jotta tuotannon laatu pysyisi korkeana. Tarkoituksena oli käyttää erilaisia lähteitä, kuten verkkosivuja, artikkeleita ja keskittyä selkeiden työohjeiden merkitykseen, rakenteeseen ja vaikutukseen niiden laadinnassa sekä laadunhallinnan periaatteisiin. Työssä tutkittiin etenkin Lean-ajattelua, jota käytettiin erityisesti kehittämis- ja laadintatyön tukena. Sen periaatteita sovellettiin työprosessien tehostamiseen, tuottamattoman työn minimoimiseen ja jatkuvan parantamisen kehittämiseen. Työohjeet tarvitsevat selkeän perustan, jonka avulla varmistetaan työn sujuvuus ja laatu. Lean tavoitteet antavat sille oikean lähtökohdan. Työohjeiden kehittämisessä keskityttiin niiden selkeyteen, visuaalisuuteen ja käytettävyyteen. Ohjeiden piti olla helposti ymmärrettäviä ja nopeasti opittavia, mikä parantaa työn tehokkuutta ja vähentää virheitä. Lisäksi ohjeiden piti olla loogisia ja vastata todellista työnkulkua, helposti päivitettäviä ja soveltua yrityksen käyttöön. Lopputuloksena yritys sai käyttöönsä uudet ja päivitetyt työohjeet, jotka täyttivät ISO 9001 -standardin vaatimukset ja olivat sovellettavissa ikkunakokoonpanon eri vaiheisiin. Näitä ohjeita voidaan jatkossa hyödyntää uusien työntekijöiden perehdyttämisessä sekä tuotannon laadunvarmistuksessa, mikä parantaa yrityksen kokoonpanon tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta.