Talousraportointi pienyrityksille Netvisorin avulla

Abstract

Raportointi on keskeinen työkalu yrityksen johtamisessa ja päätöksenteossa, mutta sen toteutustavat ja asiakkaiden tarpeet vaihtelevat huomattavasti. Tässä työssä tarkastellaan Netvisor-ohjelmiston antamia mahdollisuuksia ja kirjanpitäjien ja asiakkaiden ehdotuksia raportointiprosessin tehostamiseen ja räätälöintiin pienyrityksille. Työ sijoittuu taloushallinnon digitalisaation kenttään, jossa reaaliaikaiset ja visuaalisesti selkeät raportit voivat parantaa yrittäjän arkea ja tukea strategista suunnittelua.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä pienyritykset odottavat talousraportoinnilta, miten Netvisorin vakioraportteja käytetään sekä millä keinoilla prosessia voidaan sujuvoittaa ja räätälöidä asiakkaiden tarpeisiin. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena yhdistäen puolistrukturoidut teemahaastattelut kolmen laskenta-asiantuntijan kanssa ja asiakasyrityksille suunnatun kvantitatiivis-laadullisen kyselytutkimuksen.

Haastatteluista kävi ilmi, että tuloslaskelma, tase ja ALV-ilmoitus koettiin keskeisiksi raporteiksi. Automatisoiduille tunnuslukupohjille, visuaalisille kaavioille ja räätälöidyille lisäraporteille oli selkeää kysyntää. Kyselyvastaukset vahvistivat, että asiakkaat pitivät raporttien ajantasaisuutta erittäin tärkeänä, ja monissa avoimissa vastauksissa toivottiin selkeämpää visuaalista esitystä sekä ennuste- ja budjettitietoja. Kehitysehdotusten osalta haastatteluista ja kyselystä korostui tunnuslukujen automaattinen laskenta, raporttien muokattavuus ja koulutukset erityisesti tunnuslukujen osalta.

Tulosten perusteella toimeksiantajan raportointiprosesseja voidaan lähteä kehittämään muun muassa täydentämällä Netvisorista saatuja raportteja räätälöidyin tunnusluvuin, visuaalisin kaavoin sekä asiakaskohtaisten korostusten avulla. Täydentäminen voidaan toteuttaa esimerkiksi Microsoft Excelin avulla. Kirjanpitäjän roolia vahvistettiin konsultoivana ja jopa kouluttavana, jotta asiakkaat pystyvät hyödyntämään kustannus- ja kannattavuustietoja entistä tehokkaammin.