The usage of offices and trends of office vacancies in the Helsinki Metropolitan area

Abstract

Opinnäytetyössä keskityttiin toimistojen vajaakäyttöön sekä toimitilojen päivittäiseen käyttöön liittyviin trendeihin pääkaupunkiseudun toimistomarkkinoilla. Aihe on ajankohtainen, ja siitä on käyty keskustelua sekä julkaistu uutisia Suomessa viime kuukausien aikana. Tämän projektin tavoitteena oli saada selkeä kokonaiskuva tyhjiin toimitiloihin vaikuttavista ajankohtaisista trendeistä ja siitä, miten tilanne kehittyy ja muuttuu tulevien vuosien aikana. Tarkoituksena oli myös tarjota tilaajalle päivitettyä tietoa puolistrukturoitujen haastattelujen kautta sekä tuoda uusia näkökulmia ja strategioita toimistotilojen vuokraamiseen.

Työn tilaaja sai ajankohtaista tietoa viideltä liikekiinteistöjen välittäjältä sekä kuuden suuren kiinteistönomistajan vuokrausosastojen edustajilta toteutettujen haastattelujen kautta. Tilaaja sai arvokasta tietoa pääkaupunkiseudun tämänhetkisestä toimistomarkkinatilanteesta, jonka avulla voidaan tukea myynti- ja vuokraustoimintaa. Tuloksissa nousi esiin muun muassa kestävään kehitykseen liittyvien teemojen merkitys erityisesti pienempien toimistotilojen vuokrauksessa sekä uutta tietoa pienten toimistotilojen vuokrausprosessista.

The thesis focused on the usage of offices and trends in office vacancies in the Helsinki metropolitan area office market. The topic is current and there has been discussions and media coverage around this topic during recent months in Finland. The aim of this project was to get a clear overview of the current trends affecting the office vacancies and how this is going to evolve and change during the next years. The goal was also to offer updated information for the commissioner through semi-structured interviews and to give new insights and strategies for office leasing.

Large real estate owner, investor and one of the leading asset management companies in Finland, Sponda Oy, was the commissioner of this project. The commissioner received updated information through interviews from five commercial real estate brokers as well as leasing representatives from leasing departments of six large commercial real estate owners. The commissioner received valuable information considering the current office market situation in the Helsinki Metropolitan area, to increase their sales and leasing activities. Results included the role of sustainability related matters, especially in the leasing of smaller office premises as well as new information related to the leasing process of smaller offices.