Digitalisaatioon liittyvän EU-lainsäädännön vaikutukset kiinteistönhallinnan ohjelmiston kehitykseen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on digitalisaatioon liittyvän EU-lainsäädännön vaikutukset kiinteistönhallinnan ohjelmiston kehitykseen. Tutkimus tuo esille ajankohtaiset tulkinnat viimeisimmistä lainsäädännön asetuksista, jotka vaikuttavat ohjelmistokehitykseen. Tässä tutkimuksessa tarkastellaan ensisijaisesti EU:n digi- ja datasäädösten osalta Datanhallinta-asetusta ja Datasäädöstä. EU:n digi- ja datasäädökset perustuvat EU:n datastrategiaan. Datataloutta koskevat lainsäädäntöehdotukset pyrkivät luomaan yhtenäisen datan sisämarkkinan ja yrityksille tasavertaiset mahdollisuudet toimia markkinassa. Digitalisaation ja lainsäädännön vaikutukset kiinteistöalan ohjelmistoratkaisuihin on valittu tämän tutkimuksen aiheeksi, koska aihe on ajankohtainen sekä osa alalle luotavaa visiota. Ohjelmistotuotteen näkökulmasta on hyödyllistä olla tietoinen lähitulevaisuuden tarpeista, jotta niihin voidaan reagoida ajoissa ja tarjota asiakkaille paras mahdollinen tuote. Työn tilaajana toimii kiinteistö- ja rakennusalan asiantuntijayhtiö Granlund Oy. Tässä opinnäytetyöprosessissa on toteutettu tutkimuksellinen selvitys lainsäädäntöön ja aiemmin tehtyihin tutkimuksiin. Aineiston analyysimenetelmänä on käytetty sisällön analyysiä. Aineiston analysoinnin perusteella on tuotettu tietoa, jonka avulla on voitu vastata tutkimuskysymykseen. Tietoperustassa tarkastellaan datatalouden periaatteita sekä EU:n datastrategiaa. Lisäksi esitellään digi- ja datasäädökset sekä näistä erityisesti paneudutaan työn aiheen kannalta oleellisimpiin Datanhallinta-asetukseen ja Datasäädökseen. SaaS-pilviteknologian perusteet ja SaaS-sopimusten erityispiirteet kuvataan myös tutkimuksen tietoperustassa. Lyhyesti voidaan todeta, että datasäädöksen myötä erilaista dataa tulee aiempaa paremmin saataville ja hyödynnettäväksi eri käyttötarkoituksiin. Datasäädös säätelee, kuka voi käyttää mitäkin dataa ja mihin tarkoituksiin. Datanhallinta-asetus puolestaan sääntelee keinoja, joilla lisätä luottamusta datan jakamiseen eri osapuolten välillä. Tutkimuksen lopputuloksena on esitetty kattava tarkastelu lainsäädännön teoriaan sekä aiheesta jo tehtyyn tutkimukseen. Tutkimuksen tuloksena on tuotettu tarkastellun lainsäädännön ei-toiminnalliset vaatimukset kiinteistönhallinnan ohjelmistolle. Esitetyt vaatimukset tulevat hyödyntämään tilaajan ohjelmistokehitystä niin, että tiedetään mitä asioita konkreettisesti tulee toteuttaa, jotta tuote vastaa lain asettamia vaatimuksia. Kaikki vaatimukset eivät kuitenkaan ole pakollisia ja voidaan toteuttaa harkinnan mukaan. Lyhyesti voidaan todeta, että IoT-laitteiden datan hyödyntämisestä voidaan tuottaa lisäarvoa asiakkaalle ja tilaajalle. Mahdollinen tarve tiedon antamiseen viranomaisille ja asiakkaan tukeminen palvelun vaihtamisessa vaikuttavat tuovan tilaajalle enemmänkin lisäkustannuksia kuin lisäarvoa. SaaS-sopimusten lainmukainen sisältö lisää luottamusta asiakkaiden suuntaan ja helpottavat toimintaa. Datanhallinta asetus tuo tilaajalle uusia mahdollisuuksia datan uudelleenkäyttöön ja innovointiin.