Viranomaistarkastusten materiaalin yhtenäistäminen nykyvaatimusten mukaisiksi

Abstract

Toimeksiantajana oli Caverion Suomi Oy, joka tarjoaa mm. teollisuuden kunnossapitoa, asiantuntijapalveluita ja asennuspalvelua.

Taustalla oli tarve saada ajantasaiset tarkastustiedot yhteen kokonaisuuteen, josta ne olisivat helposti tarkastettavissa. Opinnäytetyössä kuvailtiin, miten ja miksi käsikirja tehtiin sekä miten sen päivitys tapahtuu.

Tavoitteena oli luoda selkeä ja helposti luettava käsikirja, johon on koottu oleellisia viranomaisten suorittamia tarkastuksia teollisuudessa. Caverionilla oli ennestään vanha käsikirja, mutta se ei ollut tarpeeksi laaja ja ajantasainen eikä sitä huomioitu tässä työssä mitenkään.

Käsikirja koottiin keräämällä vaatimukset Finlex‑tietokannasta sekä muista voimassa olevista asetuksista ja määräyksistä. Tieto jäsenneltiin yhtenäiseksi rungoksi, jonka avulla lukija löysi aiheen ensiksi sisällysluettelosta ja sen jälkeen selkeästi määritetystä osiosta. Kunkin tarkastuksen kohdalle kirjattiin tarkastuksen tarkoitus, tiheys sekä keskeiset säädösviitteet. Sisältö muotoiltiin PDF‑tiedostoksi, joka voitiin myös tulostaa tai avata eri laitteilla kuten puhelimella tai tietokoneella.

Aikaansaatiin tiivis, noin 50‑sivuinen käsikirja, joka yhdisti teollisuuden keskeiset viranomaistarkastukset, kuten painelaite‑, nostolaite‑, paloturvallisuus‑ ja kemikaaliturvallisuus ‑tarkastukset. Rakenne mahdollisti nopean tiedonhaun, koska samanlaista otsikointia ja sivun­rakennetta hyödynnettiin joka osiossa. Hyper-linkit lisättiin säädösteksteihin, jotta päivitysten tarkistaminen onnistui vaivattomasti.

Käsikirja yhtenäisti viranomaistarkastus­vaatimukset yhteen dokumenttiin ja paransi siten kunnossapidon suunnittelun tehokkuutta. PDF‑muotoinen versio helpotti jakelua ja Word-dokumentti päivitystä. Ajantasaisuuden säilyttämiseksi suositeltiin puolivuosittaista säädös­seurantaa ja käsikirjan päivitystä vastuuhenkilön toimesta.