Henkilöstövoimavarojen johtaminen osaksi organisaation strategiaa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee henkilöstövoimavarojen johtamisen roolia organisaation strategian tukemisessa ja kehittämisessä. Työn tavoitteena oli selvittää, miten henkilöstöhallinto voidaan integroida osaksi organisaation strategiaa ja millä käytännön keinoilla tämä voidaan toteuttaa. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa hyödynnettiin puolistrukturoituja haastatteluja henkilöstöhallinnon ammattilaisille, esihenkilöille ja organisaatioiden johdolle.

Tuloksista ilmeni, että onnistunut strateginen henkilöstöjohtaminen rakentuu vahvasti arvopohjaiselle kulttuurille ja selkeälle henkilöstöstrategialle, joka tukee organisaation päästrategiaa. Erityisesti korostui tarve pitää ihmiset toiminnan keskiössä ja varmistaa, että esihenkilöt osallistuvat henkilöstöjohtamiseen, mutta heille jää myös riittävästi aikaa varsinaiseen johtamistyöhön.

Tutkimuksessa nousi esiin myös henkilöstöstrategian merkitys erillisenä, mutta tiiviisti organisaation tavoitteisiin kytkeytyvänä suunnitelmana. Tulevaisuuden henkilöstöstrategiaan tulisi kirjata, millaista osaamista organisaatio tarvitsee tulevaisuudessa, miten tätä osaamista kehitetään ja miten arvot näkyvät konkreettisesti johtamisessa ja rekrytoinnissa. Haastatteluista ilmeni, että strategian selkeys on avainasemassa sen tulisi olla niin ytimekäs, että se voidaan tiivistää yhdelle dialle, jotta viestintä organisaation sisällä olisi tehokasta ja ymmärrettävää.

Lopuksi työssä esitettiin konkreettinen toimintaohje, joka auttaa henkilöstöhallinnon ammattilaisia ja organisaation hallitusta hyödyntämään henkilöstövoimavaroja strategisena kilpailuetuna. Tavoitteena on lisätä ymmärrystä siitä, että henkilöstöhallinto ei ole vain tukitoiminto, vaan se voi merkittävästi vaikuttaa organisaation tulokseen, kilpailukykyyn ja pitkän aikavälin menestykseen.

Thesis examined the role of human resource management in supporting and developing an organization’s strategy. The goal was to explore how human resources can be integrated into the organization’s strategy and what practical methods can achieve this. The study was conducted as qualitative research, utilizing semi-structured interviews with HR professionals, supervisors, and organizational leaders.

The results revealed that successful strategic human resource management is strongly built on a value-based culture and a clear human resource strategy that supports the organization’s main strategy. A key finding was the importance of keeping people at the center of operations and ensuring that supervisors are involved in human resource management while still having enough time for their core leadership tasks.

The study also highlighted the significance of the human resource strategy as a separate but tightly integrated plan linked to the organization’s goals. Future human resource strategy should specify what kind of expertise the organization will need in the future, how this expertise will be developed, and how values are reflected concretely in leadership and recruitment. Interviews emphasized that clarity of strategy is essential, it should be concise enough to fit on a single presentation slide, making internal communication more effective and understandable.

Finally, the thesis presented a practical guide designed to help HR professionals and the organization’s board leverage human resources as a strategic competitive advantage. The aim was to enhance understanding that human resource management is not merely a support function but can significantly influence the organization’s performance, competitiveness, and long-term success.