Power BI:n käyttöönotto Suomen agilityliitossa
Pullinen, Anne (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060821537
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060821537
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa Power BI:n käyttöönoton vaatimat raportoinnin ja analysoinnin lähtökohdat. Tarkoituksena oli luoda tietokantayhteys, yhdistää liiton käytössä olevien järjestelmien data, käsitellä tieto analysoitavaan muotoon, sekä luoda visuaaliset raportointipohjat. Tämän lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli luoda koulutuspaketti, jonka avulla liitto voi ylläpitää ja luoda tulevaisuudessa raportteja omien tarpeitten mukaisesti. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Suomen agilityliitto.
Teoriaosiossa lähtökohtana oli perehtyä asiaan tietohallinnan hyötyjen näkökulmasta ja kuvata tuottavuutta ja työntehokkuutta tiedonhallinnan näkökulmasta. Tämän jälkeen teoriaosiossa lähdettiin kuvaamaan raportoinnin ja tiedonhallinnan kannalta oleellisia seikkoja, kuten tietovarastointi sekä analyysimallit. Tiedon eheys on tärkeä osa tiedonhallintaa ja sitä käsitellään teoriaosiossa myös. Teoriapohja koostuu niin kirjallisista lähteistä, verkkomateriaalista kuin myös Microsoftin omasta learn-sivustosta.
Opinnäytetyö on toiminnallinen ja siinä tuotettiin toimeksiantajalle konsepti Power BI:n käyttöä varten. Opinnäytetyö toteutettiin Proof of Conceptilla, jossa toimeksiantajan tarpeita kuunneltiin eri vaiheissa toteutusta. Läpikäynti toteutettiin raportointitarpeiden, visuaalisen ilmeen sekä valmiiden raporttien osalta. Jokaisen läpikäynnin jälkeen tuotosta kehitettiin eteenpäin tai korjattiin.
Työntuloksena syntyi liiton käyttöön raportointikonsepti, joka ajetaan tuotantoon uuden kilpailu- ja tulosjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä vuoden 2025 alussa. Lisäksi laadittiin liitolle kattava koulutusmateriaali, jotta jatkossa henkilöstö pystyy itsenäisesti käyttämään raportointia ja sen oleellisia osa-alueita kuten tiedonhallintaa ja tarvittaessa myös kehittämään raportointia, ottamalla käyttöön muita tietopohjia osaksi raportointia. Kehittämistyön perusteella syntyi myös suosituksia jatkokehittämistarpeista esimerkiksi erillisen raportointitietokannan laatiminen.
Teoriaosiossa lähtökohtana oli perehtyä asiaan tietohallinnan hyötyjen näkökulmasta ja kuvata tuottavuutta ja työntehokkuutta tiedonhallinnan näkökulmasta. Tämän jälkeen teoriaosiossa lähdettiin kuvaamaan raportoinnin ja tiedonhallinnan kannalta oleellisia seikkoja, kuten tietovarastointi sekä analyysimallit. Tiedon eheys on tärkeä osa tiedonhallintaa ja sitä käsitellään teoriaosiossa myös. Teoriapohja koostuu niin kirjallisista lähteistä, verkkomateriaalista kuin myös Microsoftin omasta learn-sivustosta.
Opinnäytetyö on toiminnallinen ja siinä tuotettiin toimeksiantajalle konsepti Power BI:n käyttöä varten. Opinnäytetyö toteutettiin Proof of Conceptilla, jossa toimeksiantajan tarpeita kuunneltiin eri vaiheissa toteutusta. Läpikäynti toteutettiin raportointitarpeiden, visuaalisen ilmeen sekä valmiiden raporttien osalta. Jokaisen läpikäynnin jälkeen tuotosta kehitettiin eteenpäin tai korjattiin.
Työntuloksena syntyi liiton käyttöön raportointikonsepti, joka ajetaan tuotantoon uuden kilpailu- ja tulosjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä vuoden 2025 alussa. Lisäksi laadittiin liitolle kattava koulutusmateriaali, jotta jatkossa henkilöstö pystyy itsenäisesti käyttämään raportointia ja sen oleellisia osa-alueita kuten tiedonhallintaa ja tarvittaessa myös kehittämään raportointia, ottamalla käyttöön muita tietopohjia osaksi raportointia. Kehittämistyön perusteella syntyi myös suosituksia jatkokehittämistarpeista esimerkiksi erillisen raportointitietokannan laatiminen.