Perehdytyskansio : työfysioterapeuttien perehdytyskansion tekeminen työverveyshuollon organisaatioon

Abstract

Tämän kehittämistyön tavoitteena oli tuottaa perehdytyskansio työterveyshuollon organisaatioon. Organisaatio on perustettu entisen Loimaan kansanterveystyön kuntayhtymän pohjille ja siihen on yhdistetty lähikuntia. Perehdytyskansion tavoitteena oli yhdenmukaistaa toimintatavat ja tuoda laatuajattelua toimintaan. Perehdytyskansio on suunnattu työyhteisön käyttöön, jolloin sitä voidaan käyttää jokapäiväisessä työssä tarkennettaessa Työterveyspalvelu Työkympin toimintaa ja yhteisiä toimintatapoja. Perehdytyskansion tarve oli noussut pikkuhiljaa esille arkisessa työssä. Työterveyshuollossa toimii yhteistyössä monia ammattiryhmiä, välillä myös itsenäistä työtä tehden. Tätä taustaa varten on hyödyllistä olla olemassa kansio, josta jokainen työntekijä voi käydä tarvittaessa selvittämässä työmenetelmiä joita työfysioterapeutti tekee. Perehdytyskansion merkitystä selvitettiin tekemällä kysely henkilöstölle (liite 1), jonka vastauksia analysoimalla pyrittiin tekemään kansiosta käytännöllinen, ja että siitä löytyy vastaukset ja ohjeistukset arkipäivän kysymyksiin työelämässä. Analysoimalla kyselyn vastauksia sisällönanalyysimenetelmällä, voidaan perehdytyskansion sisältö saada vastaamaan käytännön tarpeita. Työssä on käytetty tutkimuksellisen kehittämistoiminnan metodologiaa ja johtoajatuksena on ollut abduktiivinen päättely. Tällä menetelmällä teoriapohjan ja käytännön tiedot limittyvät toinen toisiinsa eivätkä sulje kumpaakaan pois. Kehittämistyön vaikutus näkyy aineistossa, mistä perehdytyskansion sisältö koostuu ja millaisiin käyttötilanteisiin se on suunnattu. Kansiota voidaan käyttää myös opetustarkoituksessa työyhteisössä, jossa sovitaan uusista toimintatavoista. Kun organisaation tuleva toimintamalli on saatu ratkaistua, kehittämistä toimintatapojen yhtenäistämiseksi voidaan jatkaa ammatillisen yhteistyön kehittämisellä.

The main goal of this development project was to produce a guidebook for physiotherapists working in a health care organization. The organization in question was based on the former Loimaa Municipality Union of the Public Health Work connected with neighboring municipalities. The goal of the guidebook was to harmonize policies and introduce a quality approach in all activities. The new guidebook is intended for everyday workplace use focusing on the Occupational Health Service, “Työkymppi”, activities and common practices. The thought of a guidebook had risen gradually from the daily work. Many professional groups work in the occupational health care field in a collaborative manner, but at times they function independently. Against this background, it was thought to be useful to have a folder from which each employee can, whenever needed, clarify the working methods of an occupational physiotherapist. The importance of the guidebook was evaluated with a staff survey (Appendix 1). The survey was run to make the guidebook most practical, and so that it would provide answers to and guide with everyday work-related questions. By analyzing the survey responses using a content analysis method, the guidebook content was finalized to meet practical needs. Research-development methodology with the principle of abductive inference was used in this work. In this manner, the theoretical basis and practical knowledge overlap without exclusion of one or the other. The value of this project is the produced guidebook content and its practical use. The guidebook can also be used for educational purposes in a work community agreeing on new work practices. As soon as the future practices have been defined, further development to harmonize work practices can be continued by developing professional cooperation.