Yyteri Outdoor Symposium : kaikille avoimen tapahtuman turvallisuuden varmistaminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Yyteri Outdoor Symposium -tapahtumalle turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, riskikartoitus sekä vastata viiden lajipisteen ensiavusta. Tavoitteena oli varmistaa tapahtuman turvallisuus ja oppia hahmottamaan terveyteen ja tapaturmien ennaltaehkäisyyn liittyviä näkökohtia. Ennen kaikkea tavoitteena oli varmistaa tapahtuman turvallisuus.

Toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin yhdessä Satakunnan ammattikorkeakoulun Kaikille avoin tapahtuma -hankkeen kanssa. Hanke lisää alueellista esteettömyystietoisuutta, osallistumisen mahdollisuuksia sekä tuottaa palveluita ja välineitä vapaa-aikaan. Tapahtuma antoi uusinta tietoa kaikille avoimen vesi- ja luontoliikunnan merkityksestä ja mahdollistamisesta soveltavan liikunnan, esteettömyyden, apu- ja toimintavälinealan sekä kuntoutuksen ammattilaisille. Yhteistyökumppaneina toimivat Suomen vammaisurheilu- ja liikunta VAU sekä Kehitysvammaisten Tukiliiton Malike eli Matkalle liikkeelle keskelle elämää.

Opinnäytetyön suunnittelu alkoi tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelman sekä riskikartoituksen laatimisella. Tekijät toimivat tapahtumassa ensiapuvastaavina ja huolehtivat tapahtuman turvallisuuden toteutumisesta. Tehtävään sisältyi tapahtumassa ensiapuavustajina olevien Satakunnan ammattikorkeakoulun opiskelijoiden perehdytys, jossa käytiin läpi perehdytyskansiot, ensiapulaukun kokoaminen, aikataulu, tapahtuman esittely, karttakoordinaatit, hätäavun hälytys, ensiapuohjeistus, lajikohtaiset ja tapahtuman turvallisuus- sekä pelastussuunnitelmat, vaatetus sekä tärkeät puhelinnumerot.

Opinnäytetyön toteutus oli kesällä 15.–18.8.2013. Tapahtumaan osallistui lähes 50 henkilöä, joista noin puolet oli liikuntarajoitteisia. Lajipisteitä olivat purjelautailu, purjehdus, lintubongaus ja ratsastus. Lajipisteillä oli ensiapuohjeistus ja se sisälsi yleisimmät ensiapu- ja painelupuhalluselvytysohjeet sekä ensiapupakkaukset. Lisäksi ensiapu oli järjestetty majoitus- ja ruokailualueelle.

Projektin arvioinnissa käytettiin lajipisteiden vastaavilta ja ensiapuavustajilta kerättyä palautetta. Palautteen mukaan tapahtuman riskien kartoitus oli onnistunut riittävän laajasti ja yksityiskohtaisesti. Ensiapuohjeistusta kommentoitiin selkeäksi ja toimivaksi. Palautteiden mukaan ensiapuavustajat ja -vastaavat olivat mukana tekemisessä ja sopivasti läsnä. Projekti onnistui hyvin ja tavoitteet saavutettiin. Työtä voidaan hyödyntää samankaltaisissa tapahtumissa, opinnäytetöissä ja projekteissa.

The main point of this thesis was to conceive and execute a safety- and rescue plan, risk assessment and also to be in charge of first aid at five different activity points. The objective was to ensure safety of the event and learn to perceive aspects of health and accident prevention. The thesis was made in co-operation with the Kaikille avoin tapahtuma project of the Satakunta University of Applied Sciences. Associates were VAU and MALIKE. The thesis was carried out as a project work.

Before the thesis was fulfilled a safety and rescue plan as well as a risk assessment were made. Students of Satakunta University of Applied Sciences acted as first aid assistants at the event. A familiarization was arranged for the first aid assistants in which introductionfiles, first aid kit preparation, schedule presentation, reporting the event, map coordinates, emergency alerting, first aid instructing, clothing and importand phone numbers, were reviewed as well as the safety- and rescue plans for the sports and for the whole event. We worked as first aid correspondants and ensured the safety of the event.

The thesis was executed in the summer 15.-18.2013. Approximately 50 people took part in the event, from which around half were physically challenged. There was a first aid spot at accommodation/dining area as well as every activity point which included windsurfing, sailing, bird twitching and horse riding. First aid instruction contained rules for first aid and cardiopulmonary resuscutation and also first aid kit.

In evaluating the project, feedback from the correspondants of the activity spots was used as well as written feedback from the first aid assistants. From the feedback it transpired that assessing of the health risks had been successful, widely and detailedly enough. First aid instruction was commented to be articulate, functional and easily implemented. First aid assistants and correspondants took part in the action, were adequately present.

Development sentiment was that the safety and rescue plan of the project could be used at similar events. The work could be used as a foundation for other thesis' and projects.