Procurement Strategy for We Drive Cabinet : supplier selection and cost optimization

Abstract

This thesis investigates procurement strategies for WE Drive cabinets at WE Tech Solutions Oy, with a particular focus on supplier selection and cost optimization. In an industry where energy efficiency and competitive solutions are increasingly vital, gaining a comprehensive understanding of cost structures and identifying reliable, long-term partners is essential for sustainability and profitability.

The objective of the study has been to analyse current suppliers of WE Drive cabinets and to explore potential alternatives, including suppliers from the Asian market. The research was conducted through an examination of internal documentation, technical specifications, quotation data, and continuous communication with key personnel within the company.

To enhance cost efficiency, the study proposes a strategy based on a limited number of standardized cabinet solutions that can meet approximately 90% of customer requirements, while customized solutions are reserved for exceptional cases. It is also recommended to assess potential suppliers from low-cost countries, provided that they comply with WE Tech’s standards for quality, reliability, and technical performance.

The findings reveal that the cost development of WE Drive cabinets does not increase linearly with power levels, as previously assumed. Instead, price variations are influenced by multiple factors identified in the analysis.

This procurement concept has demonstrated its effectiveness and can be extended to other product categories within WE Tech. By adopting similar strategies for standardization and supplier evaluation, the company can continue to optimize costs, make well-founded market decisions, and support future growth.

Tämä työ tutkii WE Tech Solutions Oy:n WE Drive -kaappien hankintastrategioita keskittyen toimittajien valintaan ja kustannusten optimointiin. Energiatehokkuuden ja kilpailukykyisten ratkaisujen ollessa ratkaisevan tärkeitä merenkulun alalla, on välttämätöntä ymmärtää kustannusrakenteet ja tunnistaa sopivimmat yhteistyökumppanit pitkäaikaista kestävyyttä ja kannattavuutta varten.

Työn tarkoituksena oli ollut analysoida olemassa olevia WE Drive -kaappien toimittajia, pääasiassa nykyisiä, sekä tunnistaa potentiaalisia vaihtoehtoja, mukaan lukien toimijat Aasian markkinoilta. Työ toteutettiin sisäisten asiakirjojen, teknisten erittelyjen, tarjousaineiston tarkastelun ja jatkuvan vuoropuhelun avulla yrityksen avainhenkilöiden kanssa.

Kustannustehokkuuden parantamiseksi ehdotetaan strategiaa, jossa muutama standardoitu ratkaisu kattaa jopa 90 % asiakkaiden tarpeista, kun taas erikoisratkaisut varataan poikkeustapauksiin. Lisäksi suositellaan potentiaalisten toimittajien arviointia matalakustannusmaista, edellyttäen että ne täyttävät WE Techin laatuvaatimukset, luotettavuusvaatimukset ja tekniset vaatimukset.

Tulokset osoittavat, että WE Drive -kaappien kustannusten nousu ei ole lineaarista tehotason suhteen, kuten aiemmin oletettiin. Sen sijaan hintakehityksessä näkyy selkeitä vaihteluita eri tutkittujen syiden vuoksi.

Tämä työ on osoittautunut menestyksekkääksi konseptiksi, jota voidaan soveltaa myös useisiin muihin WE Techin tilaamiin tuotteisiin. Vastaavan standardisointi- ja toimittajaarviointistrategian käyttöönoton avulla yritys voi jatkaa kustannusten optimointia. Tämä takaa WE Techille vakaat markkinapäätökset ja tukee tulevaa kasvua.

Detta arbete undersöker strategier för inköp av WE Drive-skåp hos WE Tech Solutions Oy, med fokus på leverantörsurval och kostnadsoptimering. I en tid då energieffektivitet och konkurrenskraftiga lösningar är avgörande inom marinindustrin, är det av stor vikt att förstå kostnadsstrukturerna och identifiera de mest lämpliga samarbetspartnerna för långsiktig hållbarhet och lönsamhet.

Syftet med arbetet har varit att analysera befintliga leverantörer av WE Drive-skåp, främst nuvarande, samt identifiera potentiella alternativ, inclusive aktörer på den asiatiska marknaden. Arbetet genomfördes genom granskning av interna dokument, tekniska specifikationer, offertdata och genom kontinuerlig dialog med nyckelpersoner inom företaget.

För att förbättra kostnadseffektiviteten föreslås en strategi där ett fåtal standardiserade lösningar kan täcka upp till 90 % av kundbehoven, medan speciallösningar reserveras för undantagsfall. Dessutom rekommenderas att potentiella leverantörer från lågkostnadsländer utvärderas, förutsatt att de uppfyller WE Techs krav på kvalitet, tillförlitlighet och teknisk prestation

Resultatet visar att kostnadsökningen för WE Drive-skåp inte är linjär i förhållande till effektnivå, vilket tidigare antagits. I stället visar prisbilden tydlig variation beroende på diverse undersökta orsaker.

Detta arbete har visat sig vara ett framgångsrikt koncept och kan tillämpas på flera andra produkter som WE Tech beställer. Genom att implementera en liknande strategi för standardisering och leverantörsutvärdering kan företaget fortsätta att optimera kostnader. Detta säkerställer att WE Tech gör stabila marknadsbeslut och framtida tillväxt.