Älyä projekteihin : tekoälyn rooli projektinhallinnassa
Tsokkinen, Rita (2025)
Tsokkinen, Rita
2025
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061222707
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061222707
Tiivistelmä
Projektit ja projektinhallinta ovat nykypäivänä vahvasti osa organisaatioiden toimintaa. Suurin osa projekteista ei saavuta kaikkia sille asetettuja tavoitteita. Projektinhallintaan löytyy useita erilaisia menetelmiä, kehyksiä ja standardeja, joista organisaatiot voivat valita itselleen sopivimman tai yhdistellä parhaimmat ominaisuudet useista vaihtoehdoista. Tekoälystä on viime vuosina puhuttanut paljon. Tutkimuksien mukaan tekoälyteknologioiden käyttö on selkeästi kasvussa Suomessa ja odotukset ovat kaiken kaikkiaan positiivisia. Tekoälyteknologioiden käyttöönotto voi joissakin organisaatioissa olla epämiellyttävää, jos sen ei nähdä tuottavan merkittävää taloudellista hyötyä lyhyellä aika välillä.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää suomalaisten projektiammattilaisten mielipiteitä tekoälyn hyödyntämisestä projektinhallinnan osa-alueilla. Tutkimusmenetelmä oli kvantitatiivinen kyselytutkimus, jossa mitattiin vastaajien kokemuksia, asenteita ja mielipiteitä. Aineisto analysoitiin kuvailevin tilastollisin menetelmin, jossa otettiin huomioon vastaajien taustatekijät.
Kyselytutkimus toteutettiin syksyllä 2024. Suurin osa vastaajista uskoi, että tekoäly tulee vaikuttamaan merkittävästi projektinhallintaan tulevaisuudessa. Erityisen lupaavaksi vastaajat arvioivat tekoälyä hyödynnettävän projektien analysointiin ja raportointiin, aikataulutukseen sekä tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen. Lisäksi tuloksista havaittiin vastaajaryhmien välillä eroja siinä, miten merkitykselliseksi tekoälyn käyttö koettiin uran kannalta ja kuinka mielekkääksi sen käyttöönotto nykyisessä roolissa koettiin. Käyttöönoton mielekkyys riippuu teknologisien valmiuksien lisäksi yksilön kokemuksista ja roolista organisaatiossa. Vastaajien tulokset tukivat aikaisempia tutkimuksia.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää suomalaisten projektiammattilaisten mielipiteitä tekoälyn hyödyntämisestä projektinhallinnan osa-alueilla. Tutkimusmenetelmä oli kvantitatiivinen kyselytutkimus, jossa mitattiin vastaajien kokemuksia, asenteita ja mielipiteitä. Aineisto analysoitiin kuvailevin tilastollisin menetelmin, jossa otettiin huomioon vastaajien taustatekijät.
Kyselytutkimus toteutettiin syksyllä 2024. Suurin osa vastaajista uskoi, että tekoäly tulee vaikuttamaan merkittävästi projektinhallintaan tulevaisuudessa. Erityisen lupaavaksi vastaajat arvioivat tekoälyä hyödynnettävän projektien analysointiin ja raportointiin, aikataulutukseen sekä tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen. Lisäksi tuloksista havaittiin vastaajaryhmien välillä eroja siinä, miten merkitykselliseksi tekoälyn käyttö koettiin uran kannalta ja kuinka mielekkääksi sen käyttöönotto nykyisessä roolissa koettiin. Käyttöönoton mielekkyys riippuu teknologisien valmiuksien lisäksi yksilön kokemuksista ja roolista organisaatiossa. Vastaajien tulokset tukivat aikaisempia tutkimuksia.