HANKINTAPROSESSIN KUVAUS KYNNYSARVOJEN YLITTÄVISSÄ HANKINNOISSA case RISE
Loukiainen, Anu (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061122532
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025061122532
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Rikosseuraamuslaitoksen talousyksikön hankintatiimille. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää ja kuvata kynnysarvojen ylittävien hankintojen hankintaprosessin nykytila. Nykytilan perusteella pystytään löytämään mahdolliset kehityskohteet, analysoimaan paremmin hankintoja ja tekemään kehityssuunnitelmia.
Opinnäytetyö on laadullinen eli kvalitatiivinen tutkimus. Sen avulla tutkittiin toimeksiantajan hankintatoimen kokonaisvaltaista merkitystä, sen taloudellisuutta ja lainmukaisuutta. Toimeksiantajalle aihe on ajankohtainen, koska organisaatiouudistuksen vuoksi hankintatiimi on toiminut vähän aikaa ja muutoksen myötä keskitetysti.
Tiedonkeruu opinnäytetyössä toteutettiin kehittyneimpien organisaatioiden benchmarking-haastatteluina, erityisasiantuntijan haastatteluna, kyselynä sekä omaa havainnointia hyödyntäen. Toimeksiantajalle toteutettiin myös nykytilan SWOT-analyysi, jossa on arvioitu hankintatoimen nykytila sisäisten ja ulkoisten mahdollisuuksien, vahvuuksien, heikkouksien ja uhkatekijöiden avulla.
Tutkimustulosten perusteella opinnäytetyössä esitetään hankintojen prosessikuvaus kynnysarvojen ylittävissä hankinnoissa ja kehittämiskohteita.
Kategoriajohdettu hankintatoimi on tutkimuksessa tunnistettu yhdeksi kehittämiskohteeksi. Tutkimustulokset osoittavat, että kategoriajohdettu lähestymistapa parantaa hankintaprosessin tehokkuutta ja tuo kustannussäästöjä.
Lisäksi tutkimuksessa havaittiin, että hankintaprosessin sujuvuuden kannalta on tarpeellinen edistää hankintasuunnitelmaa ja pyrkiä suunnittelemaan hankinnat tuleville vuosille. Vakiintuneet ja selkeät toimintatavat/yhtenäiset prosessit ovat tärkeitä hankintoihin liittyvän työn sujuvuuden kannalta.
Opinnäytetyö on laadullinen eli kvalitatiivinen tutkimus. Sen avulla tutkittiin toimeksiantajan hankintatoimen kokonaisvaltaista merkitystä, sen taloudellisuutta ja lainmukaisuutta. Toimeksiantajalle aihe on ajankohtainen, koska organisaatiouudistuksen vuoksi hankintatiimi on toiminut vähän aikaa ja muutoksen myötä keskitetysti.
Tiedonkeruu opinnäytetyössä toteutettiin kehittyneimpien organisaatioiden benchmarking-haastatteluina, erityisasiantuntijan haastatteluna, kyselynä sekä omaa havainnointia hyödyntäen. Toimeksiantajalle toteutettiin myös nykytilan SWOT-analyysi, jossa on arvioitu hankintatoimen nykytila sisäisten ja ulkoisten mahdollisuuksien, vahvuuksien, heikkouksien ja uhkatekijöiden avulla.
Tutkimustulosten perusteella opinnäytetyössä esitetään hankintojen prosessikuvaus kynnysarvojen ylittävissä hankinnoissa ja kehittämiskohteita.
Kategoriajohdettu hankintatoimi on tutkimuksessa tunnistettu yhdeksi kehittämiskohteeksi. Tutkimustulokset osoittavat, että kategoriajohdettu lähestymistapa parantaa hankintaprosessin tehokkuutta ja tuo kustannussäästöjä.
Lisäksi tutkimuksessa havaittiin, että hankintaprosessin sujuvuuden kannalta on tarpeellinen edistää hankintasuunnitelmaa ja pyrkiä suunnittelemaan hankinnat tuleville vuosille. Vakiintuneet ja selkeät toimintatavat/yhtenäiset prosessit ovat tärkeitä hankintoihin liittyvän työn sujuvuuden kannalta.