Ostoreskontratyöntekijän käsikirjan laatiminen : case: Yritys X

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on koota toimeksiantajalle ostoreskontratyöntekijän käsikirja: yhtenäinen, yksityiskohtainen ja selkeä opas, joka sisältää toimintaohjeet reskontranhoitajan päivittäiseen työhön. Opinnäytetyön toimeksiantaja on nimettömänä esiintyvä kansainvälinen ajoneuvoteollisuuden alihankintayritys, jota kutsutaan tässä työssä nimellä Yritys X.

Opinnäytetyön tietopohja koostuu kolmesta pääosa-alueesta. Aluksi tietopohjassa perehdytään taloushallintoon ja sen prosesseihin yleisesti, minkä jälkeen poraudutaan syvemmälle ostoreskontran osa-alueeseen. Lopuksi tietopohjassa käsitellään perehdytystä, joka liittyy tiiviisti itse käsikirjaan ja sen tarkoitukseen. Tietopohjan tärkeimpänä lähteenä toimii Sanna Kaarlejärven ja Tero Salmisen teos Älykäs taloushallinto. Tämän lisäksi tietopohjassa on hyödynnetty erilaisia artikkeleita sekä verkko- ja lakitekstejä

Käsikirja laadittiin hyödyntämällä osallistuvan havainnoinnin tutkimusmenetelmää. Käsikirja sisältää selkeät, kuvitetut toimintaohjeet ostoreskontranhoitajan työhön, ja sitä voidaan hyödyntää uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, tuuraustilanteissa sekä muistin virkistyksenä. Käsikirjan käytettävyyteen ja päivitettävyyteen on kiinnitetty erityistä huomiota, jotta käsikirja pysyy käyttökelpoisena vielä pitkään.