Janakkalan kunnan tilahankkeiden käsittelyohje

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää vuonna 2012 laadittu Janakkalan kunnan tilahankkeiden käsittelyohje. Tilaajan toiveesta työssä keskityttiin erityisesti toteutusmuotojen merkitykseen kunnallisessa tilahankkeessa, sillä aikaisemmassa ohjeistuksessa tätä aihetta käsiteltiin niukasti. Tavoitteena oli laatia selkeä ja helposti ymmärrettävä ohjeistus, jonka avulla eri toimialoilta tulevat päätöksentekijät pystyvät hahmottamaan rakennusalan terminologiaa ja tilahankkeen kulkua. Lisäksi ohjeen tavoitteena on tukea kaikkia hankkeen osapuolia, edistää yhtenäisiä toimintatapoja sekä tehdä prosessista järjestelmällisempi ja systemaattisempi. Työssä tarkasteltiin kunnallisen tilahankkeen päävaiheita, tilaajan hankintavaihtoehtoja sekä eri toteutusmuotojen vaikutuksia hankkeen kulkuun, osapuolten rooleihin ja vastuunjakoon. Teoreettinen viitekehys koottiin kirjallisista ja sähköisistä lähteistä, kuten RT-korteista, viranomaissivustoilta sekä muista julkisista ohjeistuksista ja julkaisuista. Lisäksi työn empiiristä osuutta tuettiin teemahaastattelulla, joka toteutettiin Janakkalan kunnan rakennuttajaorganisaation edustajan kanssa. Työn tuloksena syntyi päivitetty käsittelyohje, joka kokoaa keskeiset vaiheet kunnallisessa tilahankkeessa. Uuteen käsittelyohjeeseen lisättiin tietoa toteutusmuodoista ja käsittelyohjeen tueksi laadittiin kaavio, joka havainnollistaa hankkeen prosessin yksinkertaisesti. Ohjeistuksen avulla pyritään ohjaamaan tilahankkeen osapuolia ja selkeyttämään päätöksentekoa, jotta hankkeet etenevät sujuvasti ja tehokkaasti.