Tutkimusprojektien ja -prosessien taloudenhallinta yliopistotoimintaympäristössä : case Tampereen yliopisto

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toiminnallisena kehittämistyönä, jossa toimeksiantajana on Tampereen yliopiston talouspalvelut. Työssä on tutkittu Tampereen yliopiston säätiörahoitteisten tutkimusprojektien ja -prosessien taloudenhallinnan haasteita yliopiston toimintaympäristössä.

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää säätiörahoitteisten tutkimusprojektien osalta projektien taloudenhallinnan haasteita sekä kehittää säätiörahoitteisten tutkimusprojektien taloudenhallintaa projektienhallintajärjestelmässä. Tavoitteena oli selvittää projektinhallintaan liittyvien prosessien kehittämismahdollisuuksia.

Työn viitekehys käsittelee yleisesti projektinhallintaa ja prosesseja sekä niiden kehittämistä. Näiden lisäksi perehdytään projektinhallinnan ongelmiin, projektin elinkaareen ja projektien kustannustenhallintaan. Työn teoriaosuudessa esitellään myös yliopiston toimintaympäristöä ja Tampereen yliopiston projektitoimintaa.

Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin kvalitatiivisella menetelmällä. Tiedonkeruu toteutettiin avoimilla haastatteluilla ja kohdistettuina havainnointeina. Menetelmillä selvitettiin erityistapauksena säätiörahoitteisten tutkimusprojektien taloudenhallinnan haasteita ja ongelmakohtia, joihin olisi mahdollista vaikuttaa kehittämisen näkökulmasta.

Tutkimuksen kehittämistuloksena muodostui toimeksiantajalle toimenpide- ja kehitysehdotukset, joilla säätiörahoitteisten projektien taloudenhallintaa voidaan jatkossa kehittää tehokkaammaksi. Tutkimustuloksista ilmeni, että säätiörahoitteisten projektien taloudenhallinnan haasteiksi koettiin ohjeiden puutteellisuus, virheelliset tiedot projektienhallintajärjestelmässä, erilaiset työskentelytavat, puutteellinen projektin suunnittelu, järjestelmäosaaminen ja töiden kuormittavuus.

Työn tutkimustuloksina kehitettiin myös oppaat, joita voidaan käyttää säätiörahoitteisten tutkimusprojektien taloudenhallinnassa apuvälineenä. Oppaita voi hyödyntää myös uusien henkilöiden perehdytyksessä.

The thesis was carried out as a functional development project commissioned by the Financial Services of the University of Tampere. The work examined the challenges of financial management of foundation-funded research projects and processes in the university's operating environment.

The aim was to investigate the challenges of project financial management and to develop project financial management in the project management system. The aim was to investigate the development opportunities of project management related processes.

The framework deals with project management and processes and their development. The theoretical part presents the university's operating environment and project activities.

The research part was carried out using a qualitative method and the data collection was carried out through open interviews and targeted observations. As a special case, the challenges of financial management of foundation-funded projects were investigated.

The development results included development proposals to improve the efficiency of project financial management. The challenges in project financial management were perceived to be a lack of instructions, incorrect information, different working methods, design errors, system expertise and workload.

The research resulted in the development of guides that can be used as an aid in project financial management and in the orientation of new personnel.