Sijaisten perehdytys digitaalisella perehdytysalustalla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa Saimaan Tukipalvelut Oy:n keikkatöitä tekeville sijaisille nykyaikainen ja ajantasainen perehdytysmateriaali digitaaliselle alustalle. Tavoitteena oli, että kattavan perehdytysmateriaalin avulla sijaisten tiedonsaanti paranee ja perehtymisestä tulee systemaattista ja järjestelmällistä. Työlle oli strategialähtöinen tarve, sillä tilaajayhtiön strategiassa avaintavoitteeksi oli määritelty henkilöstön perehdytysprosessien kehittäminen ja digitaalisten perehdytyskanavien toteuttaminen.

Kehittämistyö suunniteltiin ja aikataulutettiin ensin huolellisesti. Työ päätettiin toteuttaa suoraviivaisena kehittämisprosessina, jossa hyödynnettiin ideariiheä ja teemahaastatteluita. Ideariihessä yhtiön henkilöstöyksiköltä kerättiin ajatuksia ja ideoita perehdytyksen toteuttamisesta ja määriteltiin yhdessä perehdytyksen tavoitteet. Tämän jälkeen tehtiin ensimmäinen versio sijaisten digitaalisesta perehdytyksestä. Ensimmäisen version koekäyttäjiä haastateltiin teemahaastattelun keinoin ja heiltä saatujen kehittämisehdotusten perusteella valmistui työn lopullinen versio.

Kehittämistyön tuloksena syntyi siis uusi sijaisten perehdytys digitaaliselle alustalle Saimaan Tukipalveluiden keikkatöitä tekevien sijaisten käyttöön. Perehdytyksessä huomioidaan sijaisen työn erityispiirteet ja perehdytetään tilaajayhtiön yleisiin käytänteisiin. Uusi perehdytys otettiin yhtiössä heti käyttöön ja tulevaisuudessa on tarkoituksena huolehtia siitä, että perehdytys pysyy ajan tasalla ja sitä päivitetään riittävän usein. Tavoitteena on myös laajentaa digitaalista perehdyttämistä yhtiön muille työntekijäryhmille.