Pienten asunto-osakeyhtiöiden velvollisuudet ja riskienhallinta – muistilista toiminnan tueksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoite oli selvittää pienten asunto-osakeyhtiöiden velvollisuuksia ja riskienhallintaa taloushallinnon ja lainsäädännön näkökulmasta. Pienellä asunto-osakeyhtiöllä tarkoitetaan alle viiden osakehuoneiston yhtiöitä. Rajaus pieniin osakeyhtiöihin tehtiin, koska niissä monet osakkaat hoitavat itsenäisesti taloyhtiön asioita, ja niitä koskee muutamat poikkeukset, vaikka muuten velvollisuudet ovat kaikille samat taloyhtiön koosta riippumatta.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkitun tiedon perusteella laatia muistilista pienen asunto-osakeyhtiön asukkaan käyttöön. Muistilistan tarkoituksena oli, että se auttaa asukasta tarkistamaan oman taloyhtiönsä ajankohtaisen tilanteen ja rohkaista ottamaan asioista selvää. Työtä ei tehty toimeksiantajalle, vaan sen kohderyhmänä olivat pienten asunto-osakeyhtiöiden asukkaat.

Ensimmäinen teoriaosuus käsitteli asunto-osakeyhtiöitä. Teoriaosuuden päälähteenä käytettiin asunto-osakeyhtiölain pykäliä 1–10, koska ne ovat asunto-osakeyhtiölaista oleellisimmat taloyhtiön arjen toiminnan kannalta. Lähteinä käytettiin myös alan nettisivuja ja kirjallisuutta, joiden avulla asunto-osakeyhtiölaista poimittuja pykäliä tuettiin ja avattiin ymmärrettävämmiksi. Toinen teoriaosuus käsitteli riskienhallintaa. Siinä käsiteltiin erilaisia riskityyppejä ja niiden hallintaa, sekä mitä kaikkia riskejä pienellä taloyhtiöllä on. Riskienhallinnan lähteinä käytettiin pääosin kirjallisuutta, joka kertoi yleisesti riskienhallinnasta. Lähteenä hyödynnettiin myös asuntosijoittamiseen liittyviä oppaita ja artikkeleita.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, koska sen tavoitteena oli luoda tuotos eli muistilista. Muistilistan kehittämismenetelmänä käytettiin konstruktiivista menetelmää, koska työn tavoitteena oli luoda teoreettisesti perusteltu uudenlainen ratkaisu, joka tuo uutta tietoa sen kohderyhmälle. Kun teoriapohjaa oli kerätty tarpeeksi, aloitettiin muistilistan hahmottelu. Muistilistan luominen ei edennyt lineaarisesti vaan vaati edestakaisin liikkumista osioiden välillä, ennen kuin se sai lopullisen muotonsa. Muistilistan tuli olla ytimekäs ja rohkaiseva, jotta se ei pelottelisi turhaan lukijaa riskeillään.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi nelisivuinen muistilista. Ensimmäisellä sivulla on rasti ruutuun -tyyppinen listaus ja seuraavalla kolmella sivulla lisätietoja listan kohdista. Muistilistaa voi hyödyntää käytännössä esimerkiksi, kun henkilö muuttaa ensimmäistä kertaa pieneen taloyhtiöön tai pyrkii sen hallitukseen. Muistilista sisältää tiivistettynä kaiken oleellisen, mitä tulee huomioida taloyhtiössä sen velvollisuuksien täyttämiseksi ja riskien minimoimiseksi. Muistilista auttaa taloyhtiötä toimimaan vastuullisesti.