Power Platform -pohjainen ratkaisu turvallisuushavaintojen käsittelyssä
Arhipoff, Eeva (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025090624473
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025090624473
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tavoitteena oli siirtyä paperisen turvallisuushavaintolomakkeen täyttämisessä digitaaliseen malliin, jolloin myös havaintojen käsittelyyn käytettyä manuaalista työtä voitiin samalla helpottaa automatisaation keinoin. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kemet Electronics Oy, jonka Suomussalmella toimivalle tehtaalle uusittiin turvallisuushavaintojen ilmoittamisen ja käsittelyn prosessi.
Teoreettisessa osuudessa selvitetään käsitteitä, jotka ovat oleellisia työn sisällön kannalta, kuten turvallisuushavainnot ja digitalisaatio. Lisäksi esitellään Microsoft Power Platformin sisältämiä työkaluja, joista osaa käytetään järjestelmän rakentamiseen. Projektinhallinnassa pyrittiin noudattamaan vesiputousmallia sekä seurattiin projektin edistymistä Microsoft Plannerin avulla, ja näihin tutustutaan myös työn teoriaosuudessa. Opinnäytetyö on toiminnallinen sen kuvatessa prosessia, jossa rakennettiin järjestelmä turvallisuushavaintojen käsittelyyn.
Käytännön osuudessa käydään läpi projektinhallintaa, sekä itse järjestelmän rakentamisen vaiheita niin suunnittelun, kuin käytettyjen työkalujen osalta. Työ esitellään sen etenemisjärjestyksessä siirtyen suunnittelusta turvallisuushavaintoja varten luodun SharePoint-listan valmisteluun. Tätä seuraa Power Apps -työkalun osuus, jossa valmistui sovellus, jonka toinen näkymä on havainnon ilmoittajalle, ja toinen turvallisuushavaintoja käsittelevälle työsuojelulle. Tämän jälkeen työssä esitellään käsittelyyn kuuluvien sähköpostien ja raportoinnin automatisoinnit, jotka valmistuivat Power Automaten avulla. Viimeisenä valmistetaan yhtiön koontinäyttöä varten uusi raporttinäkymä turvallisuushavainnoista Power BI- työkalulla. Opinnäytetyön lopussa käydään läpi kohdattuja haasteita sekä pohditaan valittujen menetelmien soveltuvuutta samankaltaisiin prosesseihin.
Työssä valmistui toimeksiantajan toivoma kokonaisuus, jossa ilmoitus voidaan tehdä sähköisesti, jolloin myös havaintojen käsittelyä saatiin selkeytettyä. Yritys on tyytyväinen kehitystyöhön, jossa turvallisuushavaintojen käsittely helpottuu niin ilmoittajan, kuin havaintoja käsittelevän työsuojelun ja sidosryhmän osalta.
Teoreettisessa osuudessa selvitetään käsitteitä, jotka ovat oleellisia työn sisällön kannalta, kuten turvallisuushavainnot ja digitalisaatio. Lisäksi esitellään Microsoft Power Platformin sisältämiä työkaluja, joista osaa käytetään järjestelmän rakentamiseen. Projektinhallinnassa pyrittiin noudattamaan vesiputousmallia sekä seurattiin projektin edistymistä Microsoft Plannerin avulla, ja näihin tutustutaan myös työn teoriaosuudessa. Opinnäytetyö on toiminnallinen sen kuvatessa prosessia, jossa rakennettiin järjestelmä turvallisuushavaintojen käsittelyyn.
Käytännön osuudessa käydään läpi projektinhallintaa, sekä itse järjestelmän rakentamisen vaiheita niin suunnittelun, kuin käytettyjen työkalujen osalta. Työ esitellään sen etenemisjärjestyksessä siirtyen suunnittelusta turvallisuushavaintoja varten luodun SharePoint-listan valmisteluun. Tätä seuraa Power Apps -työkalun osuus, jossa valmistui sovellus, jonka toinen näkymä on havainnon ilmoittajalle, ja toinen turvallisuushavaintoja käsittelevälle työsuojelulle. Tämän jälkeen työssä esitellään käsittelyyn kuuluvien sähköpostien ja raportoinnin automatisoinnit, jotka valmistuivat Power Automaten avulla. Viimeisenä valmistetaan yhtiön koontinäyttöä varten uusi raporttinäkymä turvallisuushavainnoista Power BI- työkalulla. Opinnäytetyön lopussa käydään läpi kohdattuja haasteita sekä pohditaan valittujen menetelmien soveltuvuutta samankaltaisiin prosesseihin.
Työssä valmistui toimeksiantajan toivoma kokonaisuus, jossa ilmoitus voidaan tehdä sähköisesti, jolloin myös havaintojen käsittelyä saatiin selkeytettyä. Yritys on tyytyväinen kehitystyöhön, jossa turvallisuushavaintojen käsittely helpottuu niin ilmoittajan, kuin havaintoja käsittelevän työsuojelun ja sidosryhmän osalta.