Talousraportoinnin tehostaminen Power BI:n avulla
Ojaniemi, Kaisa (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025091624750
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025091624750
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli tehostaa ja selkeyttää talousraportointia Power BI -ohjelmiston avulla toimeksiantajayrityksessä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli vähentää manuaalista työtä, parantaa raporttien luotettavuutta sekä tukea tiedolla johtamista visuaalisilla ja helposti päivittyvillä ratkaisuilla. Opinnäytetyö käsitteli raportoinnin automatisointia, konkreettisten Power BI -raporttien toteutusta sekä dokumentoinnin, käytettävyyden ja ylläpidettävyyden kehittämistä johdon päätöksenteon tueksi.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus määritteli talousraportoinnin roolia, business intelligence -lähestymistapaa ja visualisoinnin periaatteita sekä kuvasi Power BI:n arkkitehtuuria, tietomallinnusta ja DAX-laskentaa. Opinnäytetyö oli toiminnallinen ja eteni iteratiivisesti, eli ratkaisuja suunniteltiin, toteutettiin ja arvioitiin yhteistyössä käyttäjien kanssa. Tiedonkeruu perustui käytännön työssä tehtyihin havaintoihin ja keskusteluihin, ja tietosuoja huomioitiin osana toteutusta.
Tuloksena rakennettiin kolme keskeistä kokonaisuutta, jotka olivat tunnuslukutaulukon automatisointi, tuotelajikannattavuuden raportti tavoitearvoineen ja liikevaihdon muutoksen analyysi. Kehittämistyön perusteella raportointiin kulunut aika väheni, virheriski pieneni ja seuranta selkeytyi dynaamisten näkymien ansiosta. Johtopäätöksenä suositeltiin panostamaan raporttien ylläpidettävyyteen, käytettävyyteen ja dokumentointiin sekä jatkokehityksen tukemiseen säännöllisillä esittelyillä ja työpajoilla. Toimeksiantajalta saatu palaute oli myönteistä.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus määritteli talousraportoinnin roolia, business intelligence -lähestymistapaa ja visualisoinnin periaatteita sekä kuvasi Power BI:n arkkitehtuuria, tietomallinnusta ja DAX-laskentaa. Opinnäytetyö oli toiminnallinen ja eteni iteratiivisesti, eli ratkaisuja suunniteltiin, toteutettiin ja arvioitiin yhteistyössä käyttäjien kanssa. Tiedonkeruu perustui käytännön työssä tehtyihin havaintoihin ja keskusteluihin, ja tietosuoja huomioitiin osana toteutusta.
Tuloksena rakennettiin kolme keskeistä kokonaisuutta, jotka olivat tunnuslukutaulukon automatisointi, tuotelajikannattavuuden raportti tavoitearvoineen ja liikevaihdon muutoksen analyysi. Kehittämistyön perusteella raportointiin kulunut aika väheni, virheriski pieneni ja seuranta selkeytyi dynaamisten näkymien ansiosta. Johtopäätöksenä suositeltiin panostamaan raporttien ylläpidettävyyteen, käytettävyyteen ja dokumentointiin sekä jatkokehityksen tukemiseen säännöllisillä esittelyillä ja työpajoilla. Toimeksiantajalta saatu palaute oli myönteistä.