Hinnastojen käsittelyprosessin automatisointi Power Automatella

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli saada aikaan toimiva automaatioratkaisu tavarantoimittajien lähettämien hinnastojen käsittelylle. Työn tarkoituksena oli selvittää kuinka Power Automate soveltuu hinnastojen käsittelyyn ja millaisia toimintamallien muutostarpeita automaatioprosessin käyttöönotto vaatii. Lisäksi tavoitteena oli tarkastella nykyisten toimintamallien ja manuaalisten prosessien haasteita ja niiden tehokkuutta verrattuna automaatioprosessiin. Työ toteutettiin Osuuskunta Maitosuomen Valmakaupalle. Opinnäytetyössä teoriaosassa esitellään ohjelmistorobotiikan tyypit, mihin ja keiden toimesta ohjelmistorobotiikkaa käytetään sekä mitkä ovat yleisimmät RPA-toimittajat. Lisäksi teoriaosassa kerrotaan ohjelmistorobotiikan hyötyjä ja haasteita sekä millaisia vaiheita ja toimenpiteitä automaatioprojektiin sisältyy. Teoriaosassa syvennytään tarkemmin Microsoftin Power Automate-automatisointityökaluun. Tavoiteltavana lopputuloksena oli saada aikaan prosessi ostohintojen ylläpitoon, joka vähentää ja tehostaa manuaalista käsittelyä. Tuotteena opinnäytetyössä valmistui toimiva ohjelmistorobotti, jota voidaan opinnäytetyön jälkeen kehittää edelleen. Power Automate soveltuu hinnastojen käsittelyyn ja tietojen tuontiin ja valmis automaatioprosessi on konkreettinen esimerkki ohjelmistorobotiikan potentiaalista. Projekti on myös lisännyt ymmärrystä siitä, miten prosessiautomaatiota voitaisiin hyödyntää toimeksiantajan muissa prosesseissa. Opinnäytetyön tilaaja näkee ostohintojen ylläpitoon liittyvän automaation tuovan merkittävän ajansäästön, jonka myötä henkilökunnan resursseja voidaan kohdistaa tuottavampaan työhön. Projektissa saadun opin myötä opinnäytetyön tekijä on syventänyt ymmärrystään Power Automaten tarjoamista mahdollisuuksista