Tiedolla johtaminen Power BI:n avulla ja vastuullisuusraportointi pk-yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyössä rakensin Microsoft Power BI -ohjelmaan mittariston, joka yhdisti talouden ja vastuullisuuden seurannan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Tavoitteena oli visuaalisesti selkeä kokonaisuus, joka tuki päätöksentekoa ja mahdollisti keskeisten taloudellisten sekä vastuullisuuteen liittyvien tunnuslukujen tarkastelun samassa näkymässä. Toteutus tehtiin opetuskäytössä olevan esimerkkiyrityksen avulla.

Menetelminä käytettiin kirjallisuutta, pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattua kyselyä sekä toiminnallista toteutusta. Liiketoimintadata ja vastuullisuustiedot simuloitiin tekoälyn avulla. Ympäristövastuuta mitattiin hiilijalanjälkilaskurilla. Mittaristo koottiin interaktiivisiksi näkymiksi, jotka mahdollistavat alueellisen ja tuoteryhmittäisen tarkastelun.

Kyselyssä havaitsin, että vastuullisuuden merkitys tunnistetaan laajasti, mutta käytännön osaamisessa ja järjestelmällisessä tiedonkeruussa oli puutteita. Vastuullisuustietoja ei useimmiten kerätty säännöllisesti ja liiketoimintatiedon analytiikkatyökalujen käyttö oli vielä vähäistä. Tulokset viittasivat valmiiden mallien, digitaalisten työkalujen ja käytännönläheisen ohjauksen tarpeeseen.

Työni sisältää esimerkinomaisen kestävyysraportin. Raportti on laadittu vapaaehtoisen pienille ja keskisuurille yrityksille suunnatun eurooppalaisen raportointikehyksen perus- ja laajennetun moduulin mukaisesti. Raportin tarkoitus on havainnollistaa, miten mittaristosta tuotettu tieto voitiin jäsentää standardin mukaiseen kokonaisuuteen. Opinnäytetyöni liitteenä olevaa raporttia ei ole vahvistettu eikä se ole virallinen asiakirja.

Lopputuloksena on mittaristo, joka tuki tiedolla johtamista yhtenäistämällä talouden ja vastuullisuuden seurannan. Rajoitteena oli simuloitu data, minkä vuoksi tulokset ovat esimerkinomaisia. Jatkokehityksen kannalta arvioin, että toteutus kannattaa tehdä oikealla yritysdatalla, tietolähteet automatisoida, mittareita laajentaa sekä liittää ratkaisu osaksi jatkuvaa raportointia.

In this thesis, I created a set of Power BI -dashboards that combine financial and sustainability indicators for the needs of small and medium-sized enterprises. The aim was to create a visually clear solution that supports decision-making and enables both economic and sustainability data to be viewed in the same report. This work was based on a fictional example company used in education.

My project used multiple methods, including a literature review, a survey targeted at small and medium-sized enterprises, and a hands-on implementation. Both business and sustainability data were simulated with the help of artificial intelligence. Environmental responsibility was measured using a carbon footprint calculator. The dashboards were interactive and allowed filtering by region and product groups.

The survey results showed that small and medium-sized enterprises understand the importance of sustainability, but many still lack skills and tools for collecting and reporting relevant data. Information is often not gathered systematically, and business intelligence tools are still rarely in use. The findings highlight the need for clear reporting templates, digital tools, and practical guidance.

The thesis also includes an example sustainability report based on the Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed small and medium-sized enterprises (Basic and Comprehensive modules). The purpose of the report is to show how dashboard data can be organized according to the standard. The report is not official and has not been verified.

The outcome of the thesis is a reporting tool that supports data-driven management by integrating financial and sustainability tracking. Since the data is simulated with artificial intelligence, the results are only illustrative. For future development, I recommend using real company data, automating data sources, expanding the indicators, and connecting my solution to continuous reporting.