Järjestäjän manuaali Golfliiton 24h junnugolf tapahtumiin
Aheristo, Tuuli (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025100225490
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025100225490
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön tavoitteena oli laatia järjestäjän manuaali Golfliiton 24h junnugolfille -tapahtuman toteuttamisen tueksi. Tapahtuma on vuodesta 2017 lähtien toiminut yhtenä merkittävimmistä suomalaisen juniorigolfin varainhankintamuodoista. Sen perusidea on pelata golfia yhtäjaksoisesti 24 tunnin ajan ja kerätä samalla lahjoituksia, jotka ohjataan lyhentämättöminä seurojen junioritoiminnan tukemiseen.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena. Teoreettinen viitekehys rakentui tapahtumatuotannon, urheiluseurojen, varainhankinnan ja vapaaehtoistoiminnan tutkimukseen perustuen. Keskeisiä lähteitä olivat mm. Getz (2012), Allen et al. (2011), Mullin Hardy & Sutton (2014) sekä kotimaiset selvitykset urheiluseurojen rahoituksesta (Orpana, 2020; Sorri, 2023). Teorian ja käytännön kokemusten pohjalta laadittiin manuaali, joka kokoaa yhteen tapahtuman järjestämisen keskeiset vaiheet.
Manuaali jäsentyy neljän päävaiheen ympärille: suunnittelu, valmistelu, toteutus sekä arviointi ja jälkityöt. Suunnitteluvaiheessa määritellään tavoitteet, budjetti, organisaatio ja aikataulut. Valmisteluvaihe kattaa sponsoroinnin, vapaaehtoisten rekrytoinnin, markkinoinnin ja turvallisuussuunnitelman. Toteutusvaiheessa korostuvat pelin organisointi, lahjoitusten hallinta ja oheisohjelman tuottaminen. Lopuksi arvioinnin avulla varmistetaan tapahtuman jatkuvuus ja kehittäminen tulevaisuudessa.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että manuaali tukee seuroja merkittävästi tapahtuman järjestämisessä. Sen avulla voidaan varmistaa selkeys ja rakenne, säästää resursseja, ylläpitää laadun tasaisuutta sekä houkutella sponsoreita. Lisäksi manuaali auttaa turvaamaan tiedon säilymisen seurassa ja vähentää riippuvuutta yksittäisistä vastuuhenkilöistä.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että 24h junnugolfille -tapahtuma on sekä taloudellisesti että sosiaalisesti merkittävä juniorigolfin tukimuoto. Manuaalin avulla seurat voivat toteuttaa tapahtuman entistä ammattimaisemmin ja varmistaa sen jatkuvuuden myös tulevina vuosina.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena. Teoreettinen viitekehys rakentui tapahtumatuotannon, urheiluseurojen, varainhankinnan ja vapaaehtoistoiminnan tutkimukseen perustuen. Keskeisiä lähteitä olivat mm. Getz (2012), Allen et al. (2011), Mullin Hardy & Sutton (2014) sekä kotimaiset selvitykset urheiluseurojen rahoituksesta (Orpana, 2020; Sorri, 2023). Teorian ja käytännön kokemusten pohjalta laadittiin manuaali, joka kokoaa yhteen tapahtuman järjestämisen keskeiset vaiheet.
Manuaali jäsentyy neljän päävaiheen ympärille: suunnittelu, valmistelu, toteutus sekä arviointi ja jälkityöt. Suunnitteluvaiheessa määritellään tavoitteet, budjetti, organisaatio ja aikataulut. Valmisteluvaihe kattaa sponsoroinnin, vapaaehtoisten rekrytoinnin, markkinoinnin ja turvallisuussuunnitelman. Toteutusvaiheessa korostuvat pelin organisointi, lahjoitusten hallinta ja oheisohjelman tuottaminen. Lopuksi arvioinnin avulla varmistetaan tapahtuman jatkuvuus ja kehittäminen tulevaisuudessa.
Opinnäytetyön perusteella voidaan todeta, että manuaali tukee seuroja merkittävästi tapahtuman järjestämisessä. Sen avulla voidaan varmistaa selkeys ja rakenne, säästää resursseja, ylläpitää laadun tasaisuutta sekä houkutella sponsoreita. Lisäksi manuaali auttaa turvaamaan tiedon säilymisen seurassa ja vähentää riippuvuutta yksittäisistä vastuuhenkilöistä.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että 24h junnugolfille -tapahtuma on sekä taloudellisesti että sosiaalisesti merkittävä juniorigolfin tukimuoto. Manuaalin avulla seurat voivat toteuttaa tapahtuman entistä ammattimaisemmin ja varmistaa sen jatkuvuuden myös tulevina vuosina.