Ohjeistus PEFC-sertifioinnin sisäisiin auditointeihin : metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistys. Opinnäytetyönä laadittiin opas PEFC-sertifioinnin sisäisiin auditointeihin. Opas tarjoaa käytännönläheisiä ohjeita, joiden avulla sisäiset auditoinnit voidaan toteuttaa järjestelmällisesti sekä sertifioinnin vaatimusten mukaisesti.

PEFC-sertifiointikriteerit päivitettiin vuonna 2022, minkä seurauksena sisäiset auditoinnit otettiin käytäntöön vuonna 2023. Sisäiset auditoinnit ovat metsäorganisaatioille uusi velvollisuus, minkä vuoksi Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistys tilasi tämän oppaan. Tuotoksena on opas siitä, mitä PEFC-sertifioinnin sisäisissä auditoinneissa tulee ottaa työlajikohtaisesti huomioon.

Opinnäytetyö on toiminnallinen, ja sen tarkoitus on kehittää organisaation toimintaa PEFC-sertifioinnin sisäisissä auditoinneissa. Opas on laadittu PEFC-sertifioinnin kriteereiden, aiheen kirjallisten lähteiden sekä auditoinnin toteutukseen liittyvien käytännön kokemuksien avulla. Oppaan tavoitteena on tarjota selkeä ja käytännönläheinen työväline auditointien suunnittelun ja toteutuksen tueksi.

Oppaan tavoitteena on toimia tukena auditoijalle maastotarkastuksissa sekä siinä, kuinka työmaita haetaan mhy:n käyttämästä tietojärjestelmästä LeafPointista ja millä perustein kohteet valitaan. Oppaassa ohjeistetaan erikseen, kuinka tietojärjestelmästä haetaan työlajikohtaisesti kohteita. Oppaassa on valikoiduille työlajeille omakohtainen opastus siitä, mitä kultakin työlajilta tulee tarkastaa sisäisissä auditoinneissa.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt opas on opinnäytetyön liitteenä. Opas sisältää työlajeina metsänuudistamisen, taimikonhoidon, kasvatushakkuut sekä uudistushakkuut. Työlajit ovat valikoituneet oppaaseen toimeksiantajan toimesta ja heidän tarpeensa mukaisesti.

PEFC-sertifioinnin kriteereitä päivitetään viiden vuoden välein. Jotta opas pysyisi tilanteen tasalla tulisi sitä päivittää PEFC-sertifiointien kriteeristöjen päivittyessä. Näin varmistutaan siitä, että oppaan tieto pysyy käyttökelpoisena.

The PEFC certification criteria were revised in 2022, which led to internal audits being initiated from 2023 onward. Internal audits are new for forest organisations and therefore, there is need for guidance. The guidelines support organisations in ensuring that audits are conducted consistently and according to the criteria.

The commissioning party for this thesis was the Forest Management Association Päijät-Häme. The purpose of this thesis was to create a guide for internal PEFC certification audits. The guide provides practical instructions to help ensure that internal audits are conducted systematically and in compliance with certification requirements.

The study was conducted as a practice-based thesis. The guide was created based on the PEFC certification criteria, relevant literature and interview data. It was designed to be concise and easy to use.

The guide covers various forestry work types such as forest regeneration, tending of seedling stand, thinning and regeneration fellings. These work types were selected based on the commissioning party’s needs. The guide aims to support auditors during field inspections and in identifying relevant sites through the system used by the forest management association.

The PEFC certification criteria are updated every five years, next time in 2027. In the future, the guide should be revised when the PEFC certification criteria are updated. This ensures that the information in the guide remains relevant.