Online-tapahtuman järjestäminen : case HubiGG

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli tapahtuman järjestäminen. Toiminallisessa osuudessa tarkoituksena oli järjestää onnistunut online-turnaus Counter-Strike 2 -pelissä HubiGG ry:lle, joka toimii turnauksen järjestäjänä. Turnauksen järjestämisen yhteydessä tavoitteena oli kerätä palautetta turnauksen osallistujilta sekä livelähetyksen katsojilta. Saatua palautetta on tarkoitus käyttää tulevaisuudessa turnausten laadun parantamiseen.

Työn teoriaosuus pohjautuu kirjallisuuteen tapahtuman järjestämisestä painotettuna etätapahtumien järjestämiseen sekä livelähetyksiin. Työssä käsitellään myös tapahtuman järjestämisen suunnittelun vaiheita, kuten budjetointia ja markkinointia. Työn lopputuloksen on tarkoitus tarjota selkeä ja käytännönläheinen opas onnistuneen online-turnauksen järjestämiseen erityisesti e-urheilusta kiinnostuneille toimijoille esimerkkiturnauksen avulla.

Palautekyselystä saatujen vastausten perusteella on tavoitteena parantaa HubiGG:n turnauksen järjestystoimintaa tulevaisuudessa. Tämän opinnäytetyön avulla mahdollisia kehityskohteita saatiin esiin niin itse turnauksen suunnitteluprosessiin, kuin teknistenkin asioiden puolesta. Olen tyytyväinen opinnäytetyön tuloksiin. Kirjallisuuden tuoma uusi tieto sekä turnauksesta saatu palaute tulee kehittämään niin HubiGG:tä kuin itseäni tapahtumien järjestämisen parissa tulevaisuudessa.

The subject of this practise-based thesis was the organisation of an event. The purpose of the practisebased part was to organize a succesfull online tournament in Counter-Strike 2 for HubiGG ry, the association that organizes the tournament. The aim of the tournament was to collect feedback from the participants and spectators. From the feedback received will be used to improve the quality of the tournaments in the future.

The theoretical part of the thesis is based on literature about event organisations emphasizing online events and live streaming. Theoretical part also covers the planning stages of event organisation, such as budgeting and marketing. The outcome of the thesis is intended to provide a clear and practical guide to organizing a successful online tournament, especially for those interested in esports, using an example tournament.

Based on the answers from the feedback, the aim is to improve HubiGG’s event organisation in the future. This thesis identified potential areas for improvement in the planning phase and the technical side of organizing an online tournament. I’m satisfied with the results of the thesis. New information from the literature and feedback from the tournament will improve both HubiGG and me with event organizing in the future.