Liiketoiminnan seurannan kehittäminen dynaamisella Power BI -ratkaisulla
Kaisto, Teemu (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102226290
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102226290
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena toimeksiantona yritykselle, joka halusi päivittää raportointitapaansa. Aikaisemmin käytössä ollut manuaalinen Excel-viikkoraportti korvattiin reaaliaikaisesti päivittyvällä Power BI -raportilla, joka tehosti tiedon jakamista ja paransi raporttien käytettävyyttä.
Tietoperustassa käsitellään raportointia liiketoiminnassa, sekä sisäisen ja ulkoisen raportoinnin eroja. Lisäksi tarkastellaan Excel-pohjaisen raportoinnin hyötyjä ja haasteita, sekä nykyaikaisia BI-työkaluja, erityisesti Power BI:ta, koska se valittiin raportointitavan päivitysprojektissa käytettäväksi ohjelmaksi.
Empiirisessä osuudessa esitellään Power BI -raportin rakentaminen vaihe vaiheelta. Osio alkaa raportin suunnittelusta, datan keräämisestä ja käsittelystä, ja jatkuu rakenteen ja visualisoinnin määrittelyyn sekä käyttöliittymän viimeistelyyn, ja päättyy valmiiseen raporttiin. Empiiriseen osuuteen sisältyy myös kuvia valmiista Power BI -raportista, jotka havainnollistavat lopputulosta.
Opinnäytetyössä käytettiin konstruktiivista tutkimusmenetelmää, jossa ratkaisua kehitettiin ja testattiin vaiheittain todellisessa toimintaympäristössä. Tämä lähestymistapa mahdollisti käyttäjien tarpeiden huomioimisen ja raportin käytännön toimivuuden varmistamisen.
Alkuperäinen tavoite oli korvata Excel-viikkoraportti uudella Power BI -raportilla. Raportti rakennettiin onnistuneesti, mutta sen jakoa rajoitti datalähteen rajallisuus ja serverin mapping-ongelmat. Jakamista varten datalähde jouduttiin vaihtamaan, joka teki raportista aluksi suppeamman. Projektin loppuvaiheessa selvisi, että datalähde jouduttiin vaihtamaan jakoa varten, koska alkuperäinen datalähde ei sisältänyt rivitason suojausta. Toimeksiantajan vastuulle jäi puuttuvan datan lisääminen datalähteeseen sekä mapping-ongelmien ratkaisu.
Käytännössä alkuperäinen tavoite saavutettiin, mutta loppukäyttäjien näkökulmasta raportti tulee täysin käyttökelpoiseksi vasta, kun datan täydentäminen tehdään.
Tietoperustassa käsitellään raportointia liiketoiminnassa, sekä sisäisen ja ulkoisen raportoinnin eroja. Lisäksi tarkastellaan Excel-pohjaisen raportoinnin hyötyjä ja haasteita, sekä nykyaikaisia BI-työkaluja, erityisesti Power BI:ta, koska se valittiin raportointitavan päivitysprojektissa käytettäväksi ohjelmaksi.
Empiirisessä osuudessa esitellään Power BI -raportin rakentaminen vaihe vaiheelta. Osio alkaa raportin suunnittelusta, datan keräämisestä ja käsittelystä, ja jatkuu rakenteen ja visualisoinnin määrittelyyn sekä käyttöliittymän viimeistelyyn, ja päättyy valmiiseen raporttiin. Empiiriseen osuuteen sisältyy myös kuvia valmiista Power BI -raportista, jotka havainnollistavat lopputulosta.
Opinnäytetyössä käytettiin konstruktiivista tutkimusmenetelmää, jossa ratkaisua kehitettiin ja testattiin vaiheittain todellisessa toimintaympäristössä. Tämä lähestymistapa mahdollisti käyttäjien tarpeiden huomioimisen ja raportin käytännön toimivuuden varmistamisen.
Alkuperäinen tavoite oli korvata Excel-viikkoraportti uudella Power BI -raportilla. Raportti rakennettiin onnistuneesti, mutta sen jakoa rajoitti datalähteen rajallisuus ja serverin mapping-ongelmat. Jakamista varten datalähde jouduttiin vaihtamaan, joka teki raportista aluksi suppeamman. Projektin loppuvaiheessa selvisi, että datalähde jouduttiin vaihtamaan jakoa varten, koska alkuperäinen datalähde ei sisältänyt rivitason suojausta. Toimeksiantajan vastuulle jäi puuttuvan datan lisääminen datalähteeseen sekä mapping-ongelmien ratkaisu.
Käytännössä alkuperäinen tavoite saavutettiin, mutta loppukäyttäjien näkökulmasta raportti tulee täysin käyttökelpoiseksi vasta, kun datan täydentäminen tehdään.