Vaarojen ja haittojen arvioinnin sähköistäminen sekä työturvallisuushavaintojen integrointi osaksi organisaation toimintaa : "Työturvallisuusjärjestelmän pilotointi"

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja tehostaa työturvallisuusjohtamista sosiaali- ja terveysalan organisaatiossa pilotoimalla digitaalista HSE Lite -järjestelmää vaarojen ja haittojen arvioinnin sekä työturvallisuushavaintojen raportoinnin tueksi. Taustalla oli tarve siirtyä manuaalisista ja hajanaisista prosesseista kohti yhtenäistä sähköistä toimintamallia, joka mahdollistaisi paremman tiedolla johtamisen, ennakoivan riskienhallinnan ja henkilöstön osallistumisen.

Tutkimuksessa selvitettiin järjestelmän käyttöönoton vaikutuksia, käytännön hyötyjä, haasteita ja kehitystarpeita järjestelmän toiminnallisuuksien ja käyttöönoton prosessin osalta. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella otteella hyödyntäen dokumenttianalyysiä, TOWS-matriiseja, palautekierroksia ja avoimia haastatteluja. Pilotointi toteutettiin yhteistyössä alueellisten työsuojeluvaltuutettujen kanssa kolmessa asumisen yksikössä sekä kuntoutuksen (yksi toimipaikka) ja henkilökohtaisen avun liiketoiminnassa, jossa työ tapahtuu pääsääntöisesti asiakkaan omassa kotona.

Tuloksissa havaittiin, että digitaalinen järjestelmä lisäsi havaintojen määrää, helpotti tiedon keruuta ja mahdollisti tietojen hyödyntämisen päätöksenteossa. Henkilöstön sitoutuminen ja selkeän ohjeistuksen puute nousivat esiin keskeisinä kehityskohteina. Työn tuloksena laadittiin prosessi- ja toimintaohjeistus HSE Lite -järjestelmän käyttöön, jossa painotettiin roolien, vastuiden ja tietoturvan selkeyttämistä. Järjestelmän helppokäyttöisyys, mobiiliversion toimivuus ja raportoinnin nopeus tukivat käyttöönottoa, ja ohjeistus vähensi päällekkäisyyksiä muiden prosessien kanssa.

Johtopäätöksenä todettiin, että sähköiset työkalut, kuten HSE Lite, voivat merkittävästi parantaa työturvallisuuden hallintaa, tiedolla johtamista ja henkilöstön osallistumista. Onnistunut käyttöönotto edellytti kuitenkin selkeää viestintää, johdon tukea, kattavaa koulutusta ja jatkuvaa kehittämistä. Pilotoinnin tuloksena organisaatio otti HSE Lite -järjestelmän pysyvästi käyttöön ja loi sen avulla perustan työturvallisuusjohtamisen pitkäjänteiselle kehittämiselle.