Kirjanpitäjän oppaat tilitoimistolle : kuukausikirjanpito ja tilinpäätös Procountor-kirjanpito-ohjelmalla

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa oppaat tilitoimiston käyttöön. Tuotettujen oppaiden tavoitteena on helpottaa ja tukea tilitoimiston työntekijöiden työvaiheita alkuun Procountor-ohjelmiston parissa. Tavoitteena oli oppaiden avulla pystyä toteuttamaan kuukausikirjanpidon ja tilinpäätöksen työvaiheet vaihe vaiheelta. Oppaat myös mahdollistavat nopeamman perehtymisen ja työtehtävien sisäistämisen. Oppaat olivat tilitoimistolle ajankohtaiset, sillä Procountorin käyttö on tilitoimistossa lisääntynyt runsaasti toisen kirjanpito-ohjelman rinnalla. Opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö, joka sisältää teoriaosan ja tuotoksena syntyneet oppaat. Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee kirjanpitoa tilitoimistoissa ja tilitoimistoja nykypäivänä. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään kuukausikirjanpidon vaiheita, tilinpäätöstä ja tuloverotusta. Teoriaosan lopussa käydään vielä hieman läpi Procountor-kirjanpito-ohjelmaa ja toiminnallisen opinnäytetyön teoriaa. Toiminnallisen opinnäytetyön osuudessa pureudutaan myös perehtymiseen ja perehdyttämiseen ja siihen, millainen on hyvä opas. Opinnäytetyön tuotoksena syntyneet oppaat tehtiin tavoitteiden mukaisesti palvelemaan kohderyhmää. Oppaat sisältävät selkeästi kuvattuna kuukauden sekä tilinpäätöksen työvaiheet Procountor-kirjanpito-ohjelmalla. Oppaat laadittiin yhteistyössä työelämän kanssa, joten niistä saatiin toiveiden mukaiset. Oppaista toteutettiin selkeät ja yhtenevät kokonaisuudet. Oppaiden laadinnassa huomioitiin niiden sähköinen käytettävyys ja ohjeiden päivitysmahdollisuus. Opinnäytetyöprosessin aikana oppaat on otettu jo käyttöön tilitoimistossa. Vastaavia ohjeita tilitoimistosta löytyi ennestään muihin kirjanpito-ohjelmiin liittyen. Opinnäytetyön jatkoaiheena voisi toteuttaa vastaavan oppaan palkanlaskennan osalta. Myös jatkoaiheena voisi olla tarkempi opas kirjanpidon erityistilanteita varten.