Perehdytyskansio henkilökunnalle kehitysvammaisten ympärivuorokautiseen asumispalveluun

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli vastata työelämän konkreettiseen tarpeeseen laatimalla yhteinen perehdytyskansio Lapin hyvinvointialueen Rovaniemen vammaispalveluiden ympärivuorokautisiin asumisyksiköihin. Tavoitteena oli luoda selkeä, käytännönläheinen ja helposti päivitettävissä oleva perehdytyskansio, joka tukee uusien työntekijöiden perehdytystä, mutta toimii myös koko työyhteisön työkaluna. Opinnäytetyön teoriataustassa käsiteltiin perehdytystä ja työnopastusta, uuden työntekijän perehdytystä ja työhön sitouttamista sekä avattiin perehdytyskansion käsitettä.

Lähestymistavaksi valikoitui laadullinen lähestymistapa ja tiedonkeruumenetelmäksi kyselylomake. Kysely sisälsi kolme avointa kysymystä, joilla kerättiin näkemyksiä, ehdotuksia ja toiveita perehdytyskansion sisällöstä ja muodosta neljän asumisyksikön pitkäaikaisilta sijaisilta, oppisopimusopiskelijoilta, vakituisilta työntekijöiltä ja palveluvastaavilta. Vastauksia saatiin yhteensä 29, joista 27:ää voitiin käyttää opinnäytetyössä. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä.

Tulosten perusteella perehdytyskansio koettiin tärkeäksi työkaluksi perehdytyksen tukemisessa. Kansiolta toivottiin selkeää ja ajantasaista sisältöä sekä muokattavuutta. Erityisesti nousi tarve jakaa kansio kahteen osaan: pika-infoon lyhytaikaisille sijaisille ja laajempaan versioon pitkäaikaisempaa perehdytystä varten. Vastaajista enemmistö toivoi hybriditoteutusta, jossa materiaali olisi saatavilla rinnakkain sekä sähköisenä että paperisena.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi kattava sähköinen perehdytyskansio, joka sisältää niin yksikkö- kuin organisaatiotasoisia ohjeistuksia. Kansio rakentui ehdotusrungon pohjalta, johon työntekijät vastauksillaan saivat vaikuttaa. Perehdytyskansio laadittiin yhteen asumisyksikköön, mutta se on muokattavissa myös muihin yksiköihin yksikkökohtaisin lisäyksin. Perehdytyskansio on tulostettavissa myös paperiversiona, jonka monet kokivat helpommin lähestyttäväksi.

Perehdytyskansion on tarkoitus tukea sekä määräaikaisia että pidempiaikaisia työntekijöitä ja esihenkilöitä. Hyvin toteutettu perehdytys ja perehdytysmateriaali lisäävät työhön sitoutumista, vähentävät virheitä ja parantavat asiakasturvallisuutta.

The purpose of this functional thesis was to meet a concrete need in working life by developing a common induction folder for the 24-hour housing units of Rovaniemi Disability Services in the Lapland Welfare Area. The objective was to create a practical and easily updateable tool that supports the induction of new employees and the entire work community.

A qualitative approach was applied, and data were collected through an openended questionnaire addressed to employees and service managers of four housing units. A total of 27 usable responses were analysed using data-driven content analysis.

The results emphasised the importance of an editable and accessible induction folder. A two-part model was proposed: a quick guide for short-term substitutes and a more detailed version for long-term orientation. A hybrid format, combining digital and printed versions, was considered the most functional.

As a result, a digital induction folder adaptable to other units was created. The folder supports both temporary and permanent employees, enhances employee commitment, reduces mistakes and improves client safety.